天津市红桥区扎实做好机构改革中档案管理与处置工作

发布时间:2024-09-19 19:30:08被阅览数:183 次信息来源:​中國檔案網 作者:天津市紅橋區檔案局 郭愷

  天津市红桥区将档案工作纳入机构改革总体部署,压实工作责任,强化局馆联动,严把处置程序,扎实推进全区机构改革档案工作有序开展,有力确保涉机构改革工作档案资源完整与安全。

  一、坚持高位推动,提前谋划强部署

  印发关于认真做好机构改革中档案管理与处置工作的通知,制定档案管理与处置工作任务清单,围绕重点领域、行政执法部门、街道等不同领域,明确档案管理与处置要求,推动依法依规组织实施。面向重点涉改单位制发工作提示,组织召开原区金融局档案处置工作协调会,进一步明确工作职责、归属流向、处置路径和时间安排,确保机构改革中档案收集齐全、保管安全。

  二、坚持分类处置,多措并举抓落实

  针对机构改革不同领域,进一步细化涉改单位档案管理与处置要求。一是对于不再保留的原区金融局、原区政府合作交流办,其档案由原单位整理完成后整体移交至区档案馆或承接其职责的单位代管,推动妥善保管、顺利移交。二是对于区委社会工作部、区数据局、区投资促进局等新组建单位,督促落实档案工作责任,健全档案工作制度,规范设置档案用房,高标准开展档案工作。三是对于存在职责划转、调整等情形的单位,认真审核档案管理与处置工作方案,推动做好各门类档案收集整理、清点移交、保管利用等工作。

  三、坚持标准规范,监督指导提质效

  区档案局、区档案馆将机构改革工作纳入重大活动和突发事件档案工作清单,积极与区委编办等单位沟通对接,及时掌握机构、职责变动情况,指导涉改单位结合本单位实际编制或修订档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度,做好全宗卷文件材料制定、续编、调整工作,推动档案处置工作有序开展。深入涉改单位开展实地督导,围绕档案制度规范、档案用房管理、档案基础业务等进行针对性指导,切实提高档案工作制度化、规范化水平。将机构改革档案管理与处置工作作为档案监督检查重点内容,加大督促指导力度,严防档案流失和失泄密等问题发生,坚决维护档案实体和信息安全。