以“智慧档案”赋能能源转型——国网青海电力强化档案管理服务清洁能源发展综述

　　从档案入手，通过已投产项目可研阶段关键数据与实际生产运行阶段数据对比形成报告，为清洁能源项目建设决策提供依据和技术参考；形成《省域绿色能源业务档案一体化管理研究》报告，为行业开展绿色能源业务数据管理提供“青海经验”；推进档案管理数字化、智能化发展，打破部门间“信息孤岛”现象，实现跨部门、跨领域共享……近年来，国网青海省电力公司不断创新档案管理，全力推进档案工作数字化、智能化转型，为青海新型电力系统省级示范区建设和打造清洁能源产业高地提供了坚强的“智慧档案”支撑。

　　党的十八大以来，党中央高度重视生态文明建设，将绿色发展作为经济转型的重要方向，并提出了一系列重要战略部署。青海“富光丰水风好地广”，资源禀赋得天独厚。习近平总书记高度重视青海能源发展，为青海擘画了清洁能源高质量发展、“使青海成为国家重要的新型能源产业基地”的新蓝图。

　　凭借丰富的太阳能和风能资源，青海迅速发展成为全国清洁能源产业的领军省份。国家电网公司积极落实党中央决策部署和青海省委工作要求，将青海定为首批新型电力系统省级示范区之一，扎实推动新型电力系统建设。截至今年6月底，青海电网新能源装机占比68%，发电量258亿千瓦时、占比48%，超过水电成为第一大电源，居全国前列。国网青海电力档案工作紧跟新型电力系统建设新要求新任务，持续创新档案管理，深度挖掘档案价值，多举措多路径齐发力，不断提升档案利用效能，服务清洁能源转型发展。

　　强资源，以档辅政谋发展

　　随着新型电力系统建设的不断深入，国网青海电力不断加强电网承载能力建设，青海省内东部“日”字形、西部“8”字形骨干网架全面形成，建成海西、海南两个千万千瓦级清洁能源基地，实现青海清洁能源全国范围内资源优化配置。建成投运世界首条输送风光新能源为主的青豫特高压工程，横跨崇山峻岭，将青海绿电直送中原大地。积极推动清洁用能和绿色消费，完成“三区三州”电网改造升级，支撑清洁取暖改造，建成玛多县清洁供暖示范县，推进新能源汽车充电桩建设……

　　与电网发展的斐然成就相伴的，是海量的电力数据和技术文件的形成，这给新时代档案管理工作带来严峻挑战。面对传统纸质档案管理方式难以满足新能源项目高效运行与合规管理的需求，国网青海电力加快推进档案管理数字化转型，建立了覆盖电站建设、运行、交易等全流程的数字档案馆系统。系统不仅能有效管理和存储庞大的新能源数据，还能实现电力认证和溯源，为政府监管、企业合规管理和市场交易提供了可靠支撑。

　　青海海南共和龙羊峡水光互补并网光伏发电项目530MW发电工程项目并网运行后，通过青豫特高压线路输送电能。国网青海电力通过数字档案馆系统记录了从电站建设到并网运行的每一个环节，确保了绿电的来源清晰、数据准确。同时，系统利用大数据和云计算技术，对新能源电力生产、传输和消费环节进行精准记录分析，保障了绿电交易的透明度，极大地提升了市场对绿电的信任度。

　　勇创新，以档资政促转型

　　为了更好地支撑新能源产业的发展，国网青海电力结合“双碳”战略要求，围绕绿色能源业务大数据档案一体化管理机制构建、业务数据在线归档和档案资源开发利用等展开深入研究，研发出绿色能源业务大数据在线归档原型系统，对绿色能源业务大数据在线归档保存和共享利用等进行技术验证。制定省域《绿色能源业务大数据归档管理规范》《绿电业务数据归档范围及档案保管期限表》等一系列科学合理的管理制度，在确保新能源项目数据完整性和安全性的同时，使新能源项目档案数据得到妥善保存和高效利用，有效提升了企业内部管理水平，为行业开展绿色能源业务数据管理提供“青海经验”。

　　为快速适应信息技术发展需要，国网青海电力加快档案信息化建设步伐，利用大数据、区块链和人工智能等先进技术，依托数字档案馆系统，打破“信息孤岛”，实现数据的跨部门、跨领域共享。系统的全面应用不仅提高了档案利用率，还为公司在技术创新和管理决策中提供了更为丰富的参考资料。数字档案馆系统档案数据管理模块整合了全省新能源场站信息，利用大数据和云计算技术，对新能源电力生产、传输和消费环节进行精准记录分析，为全省新能源产业发展建设提供决策依据。

　　重开发，以档为凭强服务

　　档案不仅是企业内部管理的重要工具，也是展示企业社会责任和发展成就的重要资源。国网青海电力充分利用档案资源，展示公司在推动新能源发展中的突出贡献，树立了良好的社会形象。

　　定期举办专题展览，向社会展示公司在新能源领域的技术创新和重大项目成果。例如，“档案见证小康路”“电亮青海大地”等展览通过丰富的档案资料和多媒体展示，直观呈现了青海省在新能源发电领域、国家电网公司在光伏扶贫方面取得的成就，增强了公众对新能源发展的认同感。此外，公司还以档案出版物的形式，将新能源项目的成功案例、技术研究和新型电力系统建设过程中涌现的先进人物事迹等整理成册，编辑《榜样的力量》《青海清洁能源发展历程》等多部编研成果，不仅使之成为公司内部培训和知识传播的重要工具，也为外界了解企业发展提供了权威资料。例如，公司出版的《青绿约定》一书，详细记录了国网青海电力自2017年起，从“绿电7日、9日、15日”到“绿电百日”，连续6年创新开展全清洁能源供电实践活动的全过程，成为了解青海新能源发展的重要资料，为青海打造清洁能源产业高地、公司推进新型电力系统建设提供参考。

　　深利用，档案价值再升华

　　在新能源项目推进过程中，配套电网的建设至关重要。针对新型电力系统建设配套开展的各类业务，档案部门积极融入中心任务，区分电压等级、管辖属地、档案类型，按管理层级形成县公司、地市公司、省公司光伏扶贫专项档案、重大建设项目档案、新型电力系统专题档案等。加强业务与档案协同，深度挖掘和科学管理馆藏档案，结合项目后评价等工作，将已投产项目可研阶段关键数据与实际生产运行阶段数据对比形成数据报告，为清洁能源项目建设决策提供依据，助力公司编制发布全省清洁能源发展白皮书，为制定电网建设规划提供技术参考。

　　海南藏族自治州共和县的750千伏红旗输变电工程在并网过程中，出现了功率波动异常的情况。技术团队立即调取了类似情况的历史记录，依据档案数据迅速分析并找出了问题的根源，及时采取了应对措施，成功避免了并网失败。青海省在海西州等高海拔地区开展的电网建设项目面临着复杂的自然环境，给项目规划和施工带来了诸多挑战。公司通过挖掘历史档案，提炼出了一套适用于高海拔地区的电网建设管理经验，为后期电网建设项目的顺利推进提供了科学依据。一个个成功的案例，展示了档案工作在技术决策中的重要性，也为未来电网建设积累了宝贵经验。“通过调取和分析历史数据，项目团队能够快速识别潜在风险，并采取相应的预防措施，确保项目的安全性和稳定性。”国网青海电力工作人员介绍道。

　　在“双碳”目标的驱动下，新能源产业已经成为我国经济转型的关键引擎。伴随着能源清洁转型脚步加快，档案不仅是记录历史的载体，更是推动产业进步、保障项目安全和塑造企业形象的重要力量。通过创新档案管理实践，成功将其嵌入企业的战略规划、项目管理和社会责任实践中，充分发挥其在推动新能源产业发展中的作用。同时推动与智能化、数字化技术深度融合，成为支撑企业可持续发展的重要战略资源。未来，国网青海电力将切实找准档案工作围绕中心、服务大局的着力点和结合点，构建可持续的档案管理生态系统，确保档案工作与新能源产业协同发展，共同推动青海乃至全国能源转型和绿色发展，为实现“双碳”目标贡献力量。

　　原载于《中国档案报》2024年9月12日  总第4187期  第一版