吴忠市档案馆推动档案服务利用工作再上新台阶

发布时间:2024-01-16 15:22:48被阅览数:235 次信息来源:中国档案网 作者:宁夏吴忠市档案馆 高旭东

新年伊始,吴忠市档案馆就收到了一封来自退休老人的感谢信,她在信中写到:“……看看,这就是现今我们吴忠档案人的工作态度!多么温暖啊!”2023年10月,老人为查阅女儿人事相关档案来到了吴忠市档案馆,工作人员热情接待,耐心查档,经过反复的翻阅查找,终于在七点多为老人找到了需要的档案资料。于是老人有感而发,在介绍信上写下了开头的那句话。

这封感谢信是多年以来吴忠市档案馆工作的一个缩影。近年来,市档案馆始终肩负起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,以群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点,着力解决群众在查档、用档方面所需、所急、所盼的问题,切实提升为民便民服务举措,努力把惠民生的事办实,暖民心的事办细,顺民意的事办好。

一是强化服务理念,优化服务环境。在日常工作中,通过接待查档群众,面对面为群众普及档案知识,讲解相关政策,提供相关便民服务,进一步提高社会知晓率和覆盖面。坚持“只跑一次”的服务宗旨,持续推进档案异地、延时、预约、上门查档便民服务制度。提高档案数字化副本利用率,让“数据跑”代替“群众跑”,为群众查档提供更多便利。二是强化服务宗旨,创新服务模式。将群众关注的急、难、愁、盼等问题作为突破口,找准档案工作为群众办实事的契合点,推进档案数字化进程,完成婚姻、公证、土地确权、疫情防控、脱贫攻坚等民生档案数字化,建成一体化档案电子检索平台及跨馆查询服务,大大提高档案查准率和查实率。全面推行电话预约查档、节假日预约查档等服务,力推一站式“秒查”服务,让群众不等待。探索推行来信来函查档,真正让群众查档“不出门”。切实提高群众“爱档、用档、护档”意识,强化为民便民服务举措,真正体现“档案为党、管档为民”的服务宗旨。三是强化资源优势,延伸服务边界。围绕全市中心工作,对档案资源进行深度提炼与分析,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,为市委、市政府决策提供全方位的档案信息服务。推进政务公开,实行信息目录分类开架查阅。此外,还开通了地情资料便民查阅点,可以查阅自治区、吴忠市、青铜峡市等地史志资料,充分发挥档案的经济效益和社会效益,在解决房产权属、土地纠纷、勘界、公证、办低保、社保和处理信访案件等方面,发挥了重要依据和凭证作用。

市档案馆将继续发扬“工匠”精神,用档案“匠心”践行为民“初心”,促进档案事业高质量发展,以实际行动和过硬成果持续巩固拓展主题教育成效。