库车市档案馆全力做好古民居修缮档案收集保管工作

　　新疆阿克苏地区库车市作为国家级历史文化名城，拥有80年以上的古民居183座。自2023年9月库车市全面启动“拯救老屋行动”以来，库车市档案馆提前谋划，主动靠前，积极做好在古民居修缮工程中档案资料的收集和保管，确保“非遗”档案资料的完整性和准确性。

　　一是成立专门的档案管理小组。结合古民居修缮档案资料专业性较强、需要多维度信息整合的特点，专门安排经验丰富、业务能力强的骨干人员全面负责古民居修缮档案的收集、整理和归档工作；并做好对古民居修缮工程档案工作人员的业务指导和培训，使其具备档案管理的基本知识和技能，以确保档案的专业性。

　　二是制定详细的档案收集计划。结合古民居的维护和修缮，档案馆制定详细的档案收集计划，明确档案的种类、保管期限和收集时限等。按照“一屋一档”原则，采用统一的分类和编号，对古民居工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等各个环节档案资料进行收集，以确保档案的完整性，同时建立古民居档案数据库，通过扫描和数码拍摄，确保档案资料的完整性。

　　三是加强与修缮单位的沟通协作。按照“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，落实项目档案归档、移交责任。库车市档案馆切实发挥职责，建立有效的沟通机制，定期或不定期对档案资料收集、整理、进行“面对面”指导，确保修缮过程中的关键信息和照片等资料能够及时、准确地收集和整理归档，确保档案的规范性。

　　四是制定严格的安全管理制度。要求古民居修缮项目工程部设专人专岗专职负责档案工作，落实领导负责制和档案人员岗位责任制。明确工程建设单位对建设工程档案移交工作负总责，将其纳入合同管理、工程监理、施工管理各个环节，督促勘察、设计、施工、监理等单位及时完成建设工程文件资料的归档工作，定期查验建设工程文件资料的归集情况，确保档案的保密性。