武汉金档科技有限公司

武汉金档科技有限公司（KINGDOCS）是通过国家相关机构认证的高新科技企业和双软企业、湖北省软件协会会员单位。公司成立于2011年，拥有着完善的从研发到执行的服务体系，为各级档案（科、局、馆）部门提供各类量身定制的档案数字化解决方案。业务范围包括：软件研发与技术服务、档案数字化加工、档案整理及咨询服务、数字化档案室（馆）建设等，可以充分满足客户对档案管理信息化、智能化的全方位需求。

金档科技下设软件事业部、档案事业部两个核心部门，现有员工200余人，拥有一大批经验丰富的档案专业技术人员和软件开发人员。公司取得了ISO9001:2015质量体系认证、ISO/IEC27001:2013信息安全管理体系认证等一系列资质，拥有40余项具有自主知识产权的档案管理及档案数字化加工相关的软件系统，技术实力处于行业领先地位。

金档科技在湖北省、安徽省等多地设有分公司、办事处，实现了业务的多区域覆盖。经过多年的深耕细作，公司业务覆盖了各级档案馆、公检法系统、房产国土、交通运输、教育系统、医疗机构及知名企业等，得到了用户的广泛好评。金档科技始终以创新发展为已任，致力于成为国内领先的档案管理信息化、智能化解决方案服务商。

对于客户，金档科技一直以“满足客户需求、超越客户期望”为目标组织经营，同时，提供专业的产品和服务，为客户创造价值，提高客户的竞争力和改善客户的管理效率。我们认为，金档科技与客户是一个互相依存、共同发展的共赢系统。金档科技以“诚信友善”为己任，以先进的技术和科学的管理方法，提供最有价值的档案整理、数字化加工及档案相关服务，从而实现社会资源的节约和整体生产力的提高，创造更多社会价值及就业机会。

- 服务及解决方案 -

1）软件产品：金档科技自主研发了金档（国产化安全可信版）数字档案馆（室）系统、金档（国产化安全可信版）干部人事管理系统、金档档案数字化加工管理平台、金档档案数字化成果质检软件等多种档案应用软件。

2）整理/数字化：针对现代企事业、机关单位的档案管理的纷乱，制度化档案的欠缺，人员管理不到位，难于更加有效的对档案进行查找和利用，埋没了档案对企事业、机关单位的利用价值，对企业发展等产生不利的影响，金档科技提出“档案整理解决方案”，主要是针对没有建立档案规范或者是档案工作刚起步的企事业、机关单位提供档案整理外包服务。

档案数字化就是把您的纸质档案通过扫描、录入等工作将信息存到计算机数据库或其他载体中，以电子形式存储档案信息。金档科技为您提供专业的数字化扫描设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系。

提供完整专业的档案配套服务体系，包括档案室基础设施建设、档案咨询、专业培训、档案相关用品、设备等全方位、一体化服务。

通过我们提供的高品质档案管理咨询服务，您会惊喜地发现，改善的不仅仅是档案管理体系，我们通过对信息流的系统思考和全程改善，使机关、企事业单位管理的综合水平和标准化建设也得到了非常显著的强化和优化。

3）数字档案馆：数字档案馆管理平台、电子档案的长期保存系统、电子档案移交接收系统、电子档案查阅大厅管理系统、电子文件在线归档系统、电子档案编研利用系统、虚拟库房管理系统、档案大数据挖掘分析系统。

4）数字档案室：数字档案室整体解决方案融合档案管理业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设以及基础设施建设等方面，实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化。

5）智慧档案馆：应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置，集中管理八防感知监测系统、库房环境设备管控系统、库房安防监控系统等等，用一套完善的智慧感知管理平台，实现统一的安全利用、监测预警和高效管理。

- 金档档案综合管理系统 -

金档档案综合管理系统致力于为客户提供适用、高效的“档案管理平台”。系统参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型，以B/S结构进行设计，提供完善的档案采集、档案管理、档案利用系统，各个体系均采用模块设计，可与库房安全、流媒体、OA等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点，在通用的档案管理基础上定制自己的档案业务。

1）灵活的数据接口：系统提供Web Service、中间库、文件包等多种方式提供外部数据接口，实现各类异构数据的整合与归档，实现对各类OA系统、业务管理系统、ERP等系统产生的电子文件的在线归档。

2）强大的业务自定义平台：系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务自行定制功能，满足客户各种业务需求。

3）灵活且严格的安全策略：系统依据角色、部门、门类提供严格的分级授权机制设置，对档案的查询范围、电子原文的下载和打印权限实施严格的权限控制。同时系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。

4）文件多格式在线浏览：提供常见电子文件格式（诸如office文档、pdf文档、图片文档等）的在线查看，以及音频视频的在线播放。

5）在线编研：提供在线文字编辑，结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术，在线编研发布，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

6）电子文件扫描挂接：系统内置扫描软件，与扫描仪间形成了无缝连接，对扫描图片提供去污纠偏等编辑功能，方便快捷完成电子文件扫描和挂接操作。

7）全文检索技术：系统提供内置搜索引擎技术，通过自动分词、自动匹配等方式，实现跨数据库门类数据的统一检索功能，百万级数据秒级返回。

8）全业务的档案利用：提供对电子档案的借阅利用以及借阅审批流程处理，对借阅的电子文件限制阅读时间；提供对实体档案的借出和归还登记，对逾期未还进行催还提醒。提供完整的利用统计报表。

- 金档（国产化安全可信版）数字档案馆（室）系统 -

武汉金档科技有限公司专业从事软件研发、档案整理及数字化加工、数字档案馆（室）建设等服务，可以充分满足客户对档案管理信息化、智能化的全方位需求。公司为湖北省软件协会会员单位，具有高新技术企业和双软企业认证。公司下设软件事业部、档案事业部两个核心部门，现有员工200余人，拥有一大批经验丰富的档案专业技术人员和软件开发人员，自主研发了共40余项具有自主知识产权的档案管理及档案数字化加工相关的软件系统，技术实力处于行业领先地位。

随着我国经济和社会对信息安全的需求与日俱增，国家对信息安全产业也越来越重视。近年来，我国相继制定了一系列信息安全国家标准，为信息安全产品的选用和研发提供了标准和依据。金档科技遵照国家标准研发金档(国产化安全可信版)系统，打造自主可控的档案管理平台。

系统使用开放档案信息系统(OAIS)参考模型为基础，依据《GBT 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求》进行功能设计。系统满足国产化软硬件平台的部署和应用，对各种CPU、操作系统、数据库以及中间件进行适配。系统提供三员管理，严格按照等保评测要求进行设计。

- 金档档案数字化加工平台 -

为严格规范的数字化加工的工作流程，对数字化过程和结果进行统一有效的管理，提高数字化加工工作效率，金档科技自主研发了《金档数字化加工平台系统》。该系统集成了扫描、修图、远程存储、工作流程、元数据捕获、图像标识、合并PDF、数据处理、打印报表、数据及图像挂接、数据统计等功能，对数字化加工过程提供全面的功能保障。该平台通过插件化设计，可以根据业务情况灵活多变的配置和扩展功能模块，既可以单机使用也可以多人联机配合使用，适合各种加工场景。

- 金档档案数字化成果质检软件 -

金档档案数字化质检软件，是以《武档[2016]4号-关于印发武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范的通知》和《武档[2016]13号-关于印发武汉市纸质档案数字化实施细则的通知》为标准，结合档案数字化工作的实际情况进行研发和设计的档案质检软件。软件提供档案预检和档案质检两个版本，为档案数字化加工提供可靠保障。

本软件可提供著录和图片同屏展示，操作简便，易于上手，可自动生成质检报告，并支持数据库、电子表格等多种数据源。

- 金档人事档案数字化管理平台 -

金档人事档案数字化管理平台是据档案行业的管理规范以及从业人员的使用习惯进行设计，涵盖档案管理业务中的收集、整理、鉴定、保管、检索、数字化、利用等环节。

1）员工信息管理：对员工的基本信息及人事档案目录进行添加、删除、修改、查询等操作。

2）基本信息及目录维护：根据人事档案十大类对其员工的各类资料目录信息进行维护。

3）数据导入：导入外部电子表格数据进入系统以进行管理。

4）人事档案数字化模块：实现对人事档案数字化操作，对影像文件进行裁剪、纠偏、旋转、抹白、去黑边、亮度对比调正等操作。

5）档案打印模块：打印人事档案中分类说明、档案目录等。

6）系统用户模块：设置用户登录账号、密码及类型信息，可以添加、修改、删除系统用户。

经过多年的努力和发展，金档科技在同行业中已处于领先水平并拥有强大的竞争力。通过为客户提供高质量的产品和高品质的服务，从而帮助客户提升核心竞争力，改善客户在档案管理和档案信息化应用方面的工作方式及效率，推动档案信息化、智能化技术的不断发展。

展望未来，金档科技将顺应档案服务行业的发展趋势，以深入开展“创先争优”活动和推进“学习型企业”建设为契机，努力开拓行业市场、提升客户服务质量、突出公司专业人才培养、深化内部管理机制改革、不断提高自身业务水平，凝聚智慧和汗水，踏着坚定的步伐一往直前。