山东省荣成市档案馆扎实开展数字档案馆创建工作

发布时间:2024-09-03 19:02:03被阅览数:41 次信息来源:​中国档案网  作者:山东省荣成市档案馆 刘炜

  山东省荣成市档案馆严格按照《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》要求,牢固树立创建工作“一盘棋”思想,积极推进档案数字化和档案开放审核等基础工作,创建工作扎实推进。

  一是强化领导,抓好分工落实。将数字馆创建列为2024年-2025年重点工作,并建立起“班子组织领导、科室分工落实、全员广泛参与”的工作格局,根据相关要求,制定了《荣成市档案馆创建山东省国家级数字档案馆工作方案》和任务分解落实台账,按照职责分工全员上阵,不断补短板、强弱项,确保工作落实落地。

  二是强基固本,夯实档案数字化基础。完成馆藏档案数字化项目,馆藏存量档案数字化率达到95%。进一步完善档案一体化平台功能,推进数字化成果转换,平台数据资源不断丰富。根据《中华人民共和国档案法实施办法》《国家档案馆档案开放办法》要求,集全馆之力高标准推进到期档案开放审核工作,截至目前已开放审核57个全宗到期档案。同时针对数字化数据挂接存在的部分问题,在推进开放审核的过程中同步开展数字化数据的“二次质检”,已完成近18万条数据的审核。

  三是倒排工期,加紧推进数字馆创建工作。市档案馆将对照《数字档案馆系统测试办法》指标体系,加紧推进数字档案馆各项基础工作。同时,倒排工期细化工作分工,建立台账,挂图作战,并且定期开展“回头看”工作,对已完成的部分工作查漏补缺,保证按省馆要求在2025年底前完成数字档案馆创建工作。