西宁市大通县档案馆圆满完成国有档案资源普查工作

发布时间:2024-09-03 19:00:04被阅览数:34 次信息来源:​中国档案网  作者:西宁市大通回族土族自治县档案馆 马倩

  根据《国家档案局办公室关于全面开展国有档案资源普查工作的通知》要求,西宁市大通县档案馆积极采取措施,认真组织开展国有档案资源普查工作,圆满完成了20个乡镇45个机关单位的填报审核上报工作。

  一是高度重视,强化组织保障。国有档案资源普查工作是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神的重要举措,为保证普查工作有序开展,及时下发了《关于开展国有档案资源普查工作的通知》,明确了普查范围、普查内容、填报要求等,抽调三名业务骨干组成普查专项小组,落实人员和车辆,为深入各乡镇、各部门、各单位开展档案资源普查工作提供了坚实保障。

  二是严格把关,确保数据准确。按照“认真盘库才能底数清楚”的工作基调,全力做好普查系统机构信息完善及后台维护等工作,深入各乡镇、各部门、各单位“一对一”对系统填报说明、注意事项以及各指标间逻辑关系进行详细系统的指导,并协助清点核对库存数据,全面掌握20个乡镇45个机关单位的库存档案的数量、载体、保管状态。为提升普查工作实效,结合乡镇档案门类繁多,统计难度较大等实际情况,设计制作了《乡镇库存档案门类数量保管状态情况登记表》,并持续跟进填报进度,对进展缓慢的单位加强督促,对填报困难的单位提供“面对面”“手把手”指导,做到数据准确,填报审核同步进行。

  三是强化运用,发挥普查作用。通过档案资源普查摸清了全县档案资源数据底数,厘清了各综合档案室室存情况,为打牢国有档案资源基础,切实发挥普查数据重要作用,强化有效利用,科学规划档案事业发展提供了有力支撑和可靠依据。