南宁市武鸣区扎实推进机关档案“三合一”制度编制审查工作

发布时间:2024-08-29 19:36:48被阅览数:149 次信息来源:​中国档案网  作者:南宁市武鸣区国家档案馆 蒋丽芳

  今年5月以来,南宁市武鸣区按照南宁市的统一部署要求和相关文件精神,组织城区各镇各机关、各有关企事业单位扎实推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制工作。经全城区共同努力,在完成2023年11个试点单位的基础上,截至目前,全城区已累计完成63个单位的机关档案“三合一”制度审查批复实施工作,有效提升城区机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平,有效推进城区档案事业健康发展,也为下一步实现城区“三合一”制度全覆盖打下了坚实基础。

  在组织开展机关档案“三合一”制度编制审查工作中,武鸣区档案局、武鸣区国家档案馆认真制定城区实施工作方案,对全城区各单位分管领导、档案员开展业务培训,明确开展机关档案“三合一”制度编制工作的重要意义,提高思想认识,通过培训对“三合一”制度的具体内容进行详细解读,提高编制工作的业务能力和水平。在各单位编制“三合一”制度工作过程中,区档案局、区国家档案馆落实专人与各单位进行逐一对接沟通,指导各单位结合本部门实际,在开展调研及充分征求意见建议的基础上研究制定“三合一”制度,并就专业档案的归档要求积极征求上级主管部门意见,确保制度制定科学准确、规范合理、方便使用。对于涉及机构改革的单位,督促指导各单位按照机构的最新设置和职能,及时制定或修订“三合一”制度,同时就机构改革工作中因部门撤并涉及的档案收集管理、移交保护等问题,向有关单位发通知明确,确保档案不因机构改革遗失丢失,确保档案收集管理的延续性,维护档案安全。