安徽六安 信息化建设推动档案事业高质量发展

　　本报讯 近年来，安徽省六安市档案馆抓好“十四五”档案事业发展规划重点任务落实，着力以推进信息化建设推动档案事业高质量发展，成效显著。

　　市档案馆连续开展8期馆藏档案数字化项目，对馆藏存量和新进馆增量档案进行规范化整理和数字化加工。馆藏档案全部建立案卷级、文件级电子目录，28.17万卷30.11万件纸质档案完成数字化，数字化率接近90%。对使用频率高、事关民生的档案优先进行扫描，重点实施破产改制企业工资表数字化工作，利用数字化成果为破产企业职工认定工龄、工种，办理社保、退休，享受政策待遇等提供了快捷服务和有力保障。同时，积极接收出生医学证明等民生档案以及主题教育、机构改革等重大活动（事项）档案，并对其进行数字化。

　　严格构建档案网络管理体系，运用局域网馆藏资源管理系统、虚拟库房系统和电子阅览室系统，根据业务需求划分权限，实现涵盖档案数字资源的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等全流程规范化管理，确保档案数字资源在收、管、存、用过程中的真实性、完整性、安全性、可用性。与六安协同办公系统对接开发预归档模块，打造数字档案馆室一体化平台，打通数据通道，将电子文件生成和办理全过程打包形成预归档数据包，传输到馆室一体化平台进行整理与“四性”检测，再自动分发到本馆数字档案室系统归档保存，实现电子文件归档全流程管理。此外，依托“安徽政务服务”和“皖事通办”平台，为用户提供在线申请查档服务，依托安徽省数字档案资源共享平台，实现“长三角一网通办”和市县区民生档案资源共享利用，促进跨平台、跨地区的信息流通，实现数据的高效处理、传输与利用，为数据资源交流共享提供契机，实现档案管理一体化和交互式转型升级，减少资源浪费，提升工作效率，网络化档案管理的安全性和服务性不断提高。

　　为确保档案绝对安全，市档案馆增设联网监控探头，监控点位达到108个，实现全天候远程监控、智能温湿度检测和报警。利用电子档案长期保存系统、备份一体机、磁带机、移动硬盘等对数字资源进行备份，与贵阳市档案馆、马鞍山市档案馆、山南市档案馆签订电子档案数据异地备份协议，加强数字化成果管理，消除档案失泄密隐患。定期对服务器、终端、监控进行安全检查，确保重要信息系统安全、稳定、持续运行，全面提升网络安全风险抵御能力，确保档案实体和信息绝对安全。

　　原载于《中国档案报》2024年8月12日 总第4174期  第二版