温岭市档案馆圆满完成2024年到期档案开放审核初审工作

发布时间:2024-08-08 19:24:10被阅览数:120 次信息来源:​中国档案网  作者:浙江省温岭市档案馆 李静

  为确保馆藏档案资源开放安全、高效,今年以来,浙江省温岭市档案馆在巩固上年度档案开放审核工作经验的基础上,进一步深化完善档案开放审核协同工作模式,全面启动2024年度到期档案开放审核工作。截至目前,共会同44家单位对馆藏62个全宗67831件档案进行初审,圆满完成年度初审工作目标。

  一是科学定位,明确责任归属。根据档案形成单位或移交单位机构改革实际情况,市档案馆在事前厘清相关档案组织沿革,明确档案开放审核责任部门。针对机构发生变动或撤销、合并等情形,原职能(业务)无法确定承接单位的,市档案馆将统一负责相关档案的开放审核,确保到期档案开放审核工作责任明确、分工到人。

  二是统筹谋划,有序推进落实。市档案馆综合考虑馆藏25年到期档案的现有数量、利用需求等情况,合理制定本年度开放审核计划安排表。5月以来,各档案形成单位或移交单位档案分3批有序进馆,通过馆藏数字档案馆系统的智能辅助,对照任务指标开展档案开放审核,推动该项工作有序、高效开展。

  三是强化培训,依规提质增效。根据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》等要求,细化优化开放审核工作标准。依托档案业务工作培训会,对开放审核工作机制、流程以及工作难点、技巧方法等进行详细解读,并组织业务骨干在开放审核过程中实时答疑解惑,及时纠正工作偏差,提高档案开放审核工作总体成效。

  下一步,温岭市档案馆将陆续完成2024年到期档案开放审核复审、终审工作,按照要求严格履行规范程序后向社会开放,做到最大限度满足人民群众对档案信息内容的需求,切实发挥好档案服务社会民生和经济发展的积极作用。