上海市浦东新区：打响“标准档案室”常态化评价机制“发令枪”——上海浦东农发集团、创投集团通过“标准档案室”评价验收

　　今年5月，上海市浦东新区档案局为推动全区档案事业有效服务国家治理体系和治理能力现代化，持续深化前期全区标准档案室创建成果，下发了《浦东新区档案局关于建立标准档案室建设常态化评价机制的通知》，将其作为夯实档案基础工作的重要抓手。截至目前已有两家区属国有企业作为首批实地抽查单位，顺利通过评价验收。

　　浦东新区档案局对评价工作高度重视，由顾琼华副局长带队，并从评价人员名录库中抽取3人组成评价工作组，实地走访了上海浦东农业发展（集团）有限公司和上海浦东创新投资发展（集团）有限公司两家区属国有企业。工作组通过“望闻问切”四步法，“望”，即抽查档案实体和信息化情况；“闻”，即听取总体情况汇报；“问”，即了解具体工作落实；“切”，即对标对表逐条评议，从管理体制、制度建设、业务工作、信息化建设、监督指导、特色亮点等方面对集团档案工作进行全面评估，并就不足之处现场逐条反馈。

　　工作组组长顾琼华对两家集团的档案工作给予充分肯定，并就后续档案工作提出了3点建议与期望。一是巩固优化成果，健全常态化管理机制。要以此次创评为契机，推动集团档案管理工作持续提升。二是紧跟时代潮流，推进档案数字化转型。全区档案数字化转型步伐不断加快，集团要主动探索电子文件单套制管理模式。三是提高忧患意识，守牢档案工作安全底线。档案安全是工作第一要务，要进一步加强人防、物防、技防，尤其是对档案外包服务的监督检查。

　　农发集团和创投集团“标准档案室”的评价工作的完成，为常态化评价机制打响了“发令枪”。全区各机关团体、企事单位要加强紧迫感，尽快开展评价工作，并以此为契机，强基础、抓规范、找差距、促提升。区档案局也将充分发挥评价机制“以查促改、以检促提”的作用，有效引导全区各单位建立健全档案工作体系，全方位推进全区档案工作均衡、高质量发展，更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。