南京市栖霞区档案馆开展查档业务技能大练兵

　　7月9日，江苏省南京市栖霞区档案馆开展查档业务技能大练兵活动，对全馆查档业务工作进行一次全面考核评估，及时解决工作中存在的问题，进一步完善和提高查档业务工作的规范化、科学化水平。

　　练兵活动从馆藏档案数据库中，随机抽取利用率较高的60条目录，查档人员按照每条1-3分钟的要求，利用系统快速准确检索出目录信息并填写完整，主要测试档案查询利用的查全率、查准率、查速率，让查档人员在实际操作中熟练掌握查找目录、信息调档、复印盖章出证、档案归还等业务技能。同时，邀请第三方公司全程参与，针对测试过程中出现的问题进行现场解决，并根据具体需求进行系统升级。

　　经过一番角逐，参赛人员沉着冷静、积极应对、娴熟操作，在理论知识、馆藏全宗熟悉度、调卷速度、信息登记等细节方面顺利通过考核。最后综合成绩，单次检索查询档案目录信息响应时间最快15秒，1分钟之内可完成出证。此次活动进一步提升了查档人员的专业水平和服务能力，达到了以练兵促学习、提能力、展风采的实效。

　　栖霞区档案馆馆长李胜对此次大练兵进行现场点评，并就推进下一步工作提出具体要求，一是要进一步提升查档效率，通过系统升级、技术更新进一步缩短检索响应时间，以更快速度为民为企服务，切实让查档省心省时省力。二是要进一步提升查档服务水平，优化档案利用服务形式，简化查档流程，拓宽查档渠道，推行限时办结、延时服务、现场通办，宣传好、利用好“小栖e站通”、“小栖e档通”和“长三角一体化民生档案异地查询”平台，使档案工作更好地服务群众、服务民生。三是要进一步围绕中心服务大局，不断推进档案查阅利用工作提质增效，用好用活馆藏档案资源，积极提供资政信息报告，为领导决策提供参考，为全区高质量发展作出应有贡献。

　　截至目前，栖霞区档案馆馆藏档案共130 个全宗，案卷级258147卷，一文一件271925件，实现90%以上数字化，累计形成各类目录数据260万条，各类电子档案容量突破12TB。馆藏档案门类涉及文书、专业、科技、声像、实物、会计档案等类别，与群众生活密切相关的婚姻、计生、拆迁、招工、退伍等民生档案建立了专题数据库，为推进民生档案共享利用奠定了坚实基础。近年来，平均每年接待查档人员8000人次左右。