湖北省鄂州市积极组织开展国有档案资源普查工作

发布时间:2024-07-23 19:23:26被阅览数:130 次信息来源:​中国档案网  作者:湖北省鄂州市委办公室(市档案局) 曾静 平措玉珍

  为全面摸清全市国有档案资源“家底”,为党委政府科学决策提供现实依据,湖北省鄂州市念好“统”“全”“准”三字诀,组织开展全市国有档案资源普查工作。

  一是念好“统”字诀。鄂州市委常委、市委秘书长对国有档案资源普查工作作出专门部署,市档案局(馆)加强局馆协同,成立工作专班,选派责任心强、业务扎实的人员负责普查工作。组织全市130余家单位和各地档案主管部门集中参加国家档案局“线上”培训并录制培训视频,发放《国有档案资源普查制度》,供各地未参会档案普查人员学习参考,明确工作要求、时间节点。

  二是念好“全”字诀。将各地和88家市直单位全部纳入普查范围,对在鄂州的中(省)管单位(含二级单位),要求其加强与上级主管部门对接,确定普查汇总单位,做到“应纳尽纳”“不漏一家”。对机构改革涉改单位,要求做好普查衔接,避免不报、多报、少报、重报或漏报。扎实做好普查名录库的维护和账号密码管理,开展查漏补缺,补充完善系统中填报人员手机号。

  三是念好“准”字诀。在普查数据填报中,加强对各地各单位业务指导和数据审核,做到“随报随审”。通过“机检”对数据进行校验,通过“目检”对存疑数据进行排查,“点对点”提示相关单位进行复核、确认。重点对档案总排架长度、电子档案及温湿度、消防报警、监控系统等不易把握的指标进行解答或核实,确保普查数据客观、真实、准确。

  下一步,将在此次国有档案资源普查的基础上,强化成果运用,重点围绕党委、政府中心工作,当参谋、提建议、献良策。