赓续海港记忆 镌刻时代华章——记全国档案系统先进集体河北省秦皇岛市海港区档案馆

　　文/ 陈园园

　　河北省秦皇岛市海港区北依燕山、南临渤海，是秦皇岛市的主城区，居秦皇岛独特格局中的核心位置。海港区依港而建、因港而兴，从海边小镇发展成为秦皇岛市政治、经济、文化的中心。

　　海港区档案馆成立于1987年7月，馆库面积1900平方米，馆藏纸质档案8.1万卷77万件、电子档案69万件。那些穿越时光之河的影音和文字，在深入挖掘、精心保管和科学利用下，记录着海港区的历史变迁，讲述着海港区的发展故事，彰显着海港区的爱国情怀，赓续着海港区的时代记忆。

　　近年来，海港区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，立足实际、开拓思路，创新举措，从加强自身建设入手，着力提升服务质效，全力推动全区档案工作高质量发展，2021年11月获评“河北省档案工作先进集体”，2024年1月获评“全国档案系统先进集体”。

　　拓宽宣传途径，传承时代文化

　　海港区档案馆以存史资政育人为根本任务，深挖地域档案资源，用好、用活档案资源，用档案讲好历史故事，积极探索新时代档案宣传工作新思路，最大限度发挥爱国主义教育基地作用。近年来，荣获河北省开发利用档案优秀服务成果奖10余次。

　　一是编研鉴古知今。坚持横向拓宽来源渠道，纵向深挖历史资源，全面征集海港区经济社会发展照片8000张、文字50万字，整理编撰《海港记忆》《图说海港》《历史留痕》文史资料12册，反映海港区重大事件、城市发展变化等珍贵史料得以留存。成功举办“档案见证改革开放暨海港区五年成就主题图片展”“百年风华·壮丽征程-秦皇岛市海港区庆祝中国共产党成立100周年党史档案图片展”，全方位、多角度展示海港区发展历程，展览受众5万人次。

　　二是宣传异彩纷呈。依托“6·9”国际档案日，面向全区档案工作者开展“我的兰台故事”征文和“我为档案代言”短视频征集特色活动，组织新修订档案法知识竞答活动，形成全区档案工作转作风、强责任、促发展的浓厚氛围。通过制作《海港档案》宣传片，绘制《兰台小红工作记》宣传挂图，悬挂条幅，电子显示屏滚动播放，举办专题讲座等方式，多维度全方位开展档案宣传活动。借助省市区网站、报纸、官方微信公众号(视频号)等媒体力量宣传档案工作，形成了上下联动、协同合作，多层次、全覆盖的宣传格局，提高了档案工作社会知晓度。

　　三是教育树人铸魂。深入挖掘档案文化内涵，组织留学生、青少年参加档案开放日系列活动，通过参观档案库房、学习档案修复等，让学生近距离感受档案文化魅力。联合区文明办、区教体局举办“奋进新征程 兰台谱新篇”档案图片展，展览受众2万余人，充分彰显档案馆爱国主义教育基地文化价值。

　　聚焦群众关切，提升服务质效

　　海港区档案馆以便民惠民服务为职责使命，不断完善档案查阅服务功能，提升政务服务水平，用心用情为社会各界提供精准、便捷、高效服务，发挥好档案服务社会的重要作用。

　　一是档案数字化。持续推进“存量数字化、增量电子化”战略，不断加强档案数字资源建设，自主研发机关企事业单位电子档案管理系统，涵盖采集、整理、转移、抽检、查询、打印、统计7个功能模块，实现了全区各单位线上整理档案、传输进馆、监督指导功能。近10年来，馆藏纸质档案逐年分批进行数字化扫描，新接收文书档案全部实现电子与纸质同步进馆，数字化率达91%。

　　二是服务共享化。档案数字资源建设为查询服务打下坚实基础，电子档案管理系统不仅使收集更快捷、管理更便利，也使查询更精准、利用更充分，实现档案查询“三分钟办结”，并主动接入全国和河北省民生类档案异地跨馆查询利用平台，不断拓宽档案数字资源共享利用途径，真正做到让“数据多跑路，群众少跑腿”。

　　三是利用全域化。馆藏民生档案利用效果显著，查阅量、利用率逐年上升。每年为驻区国企、机关单位和人民群众提供档案查阅服务1万人次，为解决工龄接续、养老保险缴纳、土地确权、房产办理、婚姻纠纷等涉及群众切身利益问题提供有力支持，为区经济社会发展提供大量详实档案资料。

　　夯实业务基础，提高管理水平

　　海港区档案馆以服务区委、区政府中心工作为目标，始终牢记“档案工作姓党”的政治属性，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，聚焦主责主业，夯实资源基础，助力全区档案工作开创新局面。

　　一是局馆融合服务大局。积极探索构建区委办、档案局、档案馆“办局一体、局馆联动”工作模式，促进档案工作衔接顺畅、上下贯通、执行有力。明确档案馆主动融人、服务区域经济发展的目标，充分发挥专业优势，协同档案局扎实开展规划制定、执法检查、培训指导、目标认定、统计调查等各项工作，形成局馆协同、凝聚共识、步调一致、齐抓共管的工作格局。参与编制《“十四五”海港区档案事业发展规划》

　　《海港区档案工作要点》等。近年来，全区通过河北省机关档案工作目标管理认定共40家单位，其中5A级2家、3A级11家、2A级27家。

　　二是馆藏资源筑牢根基。坚持“应归尽归、应收尽收”，不断规范档案移交和接收工作。严格制定并实施中长期及年度档案接收计划，对全区各单位进馆档案进行分类指导和逐项验卷，严格把控进馆档案收集内容齐全、期限划分准确、档号填写完整、案卷整理规范。目前，全区80家单位2018年以前形成的长期和永久档案已全部接收进馆。加强重要工作档案归集管理，高质量做好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”接收工作，在全省率先完成229家国有企业退休人员社会化管理档案移交，选派业务骨干同步跟进疫情防控档案资料搜集，点对点指导脱贫攻坚、机构改革、土地确权、文明卫生城市创建等档案工作，确保区重点工作珍贵档案资料完整留存，时刻为区委、区政府中心工作做好服务。

　　三是安全管理不断强化。建立健全档案应急管理机制和档案安全工作新格局。配备空调、除湿机、温湿度记录表、消防器材，升级消防设施、中心机房、监控系统等，逐步完善馆库设备设施。安装智能密集架、云控智能用电系统，红外线报警器、智能烟感监控设备，逐步强化安全防护能力。实现电子数据资源双备份、平台系统定期维护，完成重要电子档案异地备份保管，切实提高档案数据存储安全。

　　锤炼队伍素质，筑牢政治信仰

　　海港区档案馆以理论学习、业务交流为根本遵循，通过集中训与小班学、线上答与线下讲、“请进来”与“走出去”相结合的方式，形成“比、学、赶、超”的良好氛围，锻造一支忠诚干净、业务精湛、作风扎实的海港档案工作队伍。

　　一是学思践悟固本强基。强化提升全区档案人员工作能力，加强档案文件资料和信息共享，精心编制《档案工作实用教程》《档案工作文件汇编》等学习资料，具有很强的实用性、指导性和借鉴性，成为全区档案工作者日常的学习参考资料和实用手册，提升了档案工作者的业务水平。

　　二是队伍建设成效显著。围绕新修订的档案法，定期召开全区档案工作培训会，就机关档案科学规范管理、有效保护利用进行培训，安排部署档案业务重点工作。持续开展档案人员小班轮训，详细讲解档案收集整理、电子档案上传等业务知识，突出针对性、指导性和可操作性，每年培训80人次。建立全区档案专业人才库，组建包括4名副高级研究馆员在内的48名档案专业骨干队伍，1人为全国档案工匠型人才、河北省档案专家、河北省档案专业高级、中级任职资格评审委员会人库专家。

　　三是业务交流提升能力。为全面了解掌握全区基层单位档案管理工作现实情况，围绕档案工作机制建设、责任落实、制度完善、人员配备、安全管理、资源建设、宣传利用等方面，持续开展档案业务学习交流，组织“进基层”调研活动，通过“以宣带学、以学带干、学用结合”的方式，及时发现基层单位工作的亮点、闪光点，帮助破解工作中的难点、堵点，切实提升全区档案人员为民服务、为民解困的实际能力，为全区优化营商环境、推进高质量发展贡献档案力量。

　　秦皇岛市海港区档案馆将努力践行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，贯彻落实全国档案工作暨表彰先进会议精神，巩固“全国档案系统先进集体”荣誉成果，砥砺奋进、勇毅前行，为加快建设经济强省、美丽河北，奋力谱写中国式现代化建设河北篇章贡献档案力量。

　　作者单位：河北省秦皇岛市海港区档案馆

　　责任编辑：巩慧