福州市档案馆举办全市机关档案三合一制度编审培训会议

发布时间:2024-07-11 19:27:41被阅览数:91 次信息来源:​中国档案网  作者:福建省福州市档案馆 李剑

  为进一步提升机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平,有序推进福州市机关档案三合一制度编制和审查工作,近日,福州市档案馆组织召开全市机关档案三合一制度编审培训会议,市县两级档案局、档案馆和市直机关相关人员约90人参加培训。

  会议采取“现场授课+集中培训+交流研讨”的方式进行,市档案馆同志以《档案“三合一”制度实施与解读》为题进行授课,系统介绍了机关单位建立三合一制度的作用意义、工作要求、分类方案等内容;逐条逐项解读《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度(样例)》;重点强调了制度编制规则、存在问题和审批流程等事项,要求各地区各部门尽快推进三合一制度编制审查工作,确保各项要求高质量落地落实。参训人员认真学习、积极参与、反响强烈。大家表示,通过培训对三合一制度有了更加全面、系统的认识,为接下来科学编制审查本地区本部门三合一制度提供了指引和帮助。

  今年以来,福州市档案局、档案馆在全市全面启动了三合一制度编制审查工作,印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》,编制制度范本,成立三合一制度审查工作专班,建立“以市带县、市县联动”的审查模式,整合市县两级档案部门业务力量,形成制度审查工作合力,有力增强工作实效。

  下一步,福州市档案局、档案馆将继续把三合一制度作为优化机关档案资源结构、提升档案管理规范化水平的有力抓手,用好绩效考核“指挥棒”,分批次加快推进全市机关单位三合一制度编审进度,力争“十四五”期间全面完成编审任务。同时,积极探索智能化归档管理,尝试将各单位三合一制度内容数据导入“福州市电子档案管理中心”管理平台,添加“归档关键词”元素,实现管理平台拥有智能判断各门类文件材料归档范围和保管期限等应用功能,做到文件材料在管理平台上自动划分归档范围、准确判定保管期限,将档案员从人工分类归档文件材料的繁琐工作中解放出来,有力提升三合一制度执行的质效,助力提高各单位档案管理现代化水平。