广西壮族自治区档案馆聚焦“四链”做好档案开放审核

　　为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，满足人民群众日益增长的档案信息服务需要，更好服务党和国家工作大局、服务人民群众，近年来，广西壮族自治区档案馆按照稳中求进工作总基调，聚焦“四链”积极探索档案开放审核新路径，有力有效推进馆藏档案开放审核工作。截至目前，开放档案165万余件。

　　一、细化审核标准，扎紧审核“制度链”

　　自治区档案馆围绕党和国家工作大局，顺应创新、开放发展要求，及时组织人员对馆藏满二十五年到期档案进行统计，建立台账，摸清“家底”，有序推进馆藏档案开放审核。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《国家档案馆档案开放办法》等法律法规，立足馆藏实际，细化审核标准，规范审核程序。制定了《馆藏档案开放审核办法》《馆藏档案划分控制使用范围工作细则》等7项制度，并将涉及延期开放的4条方向性法律法规细化为21条具体操作细则。同时优化完善开放审核工作流程和开放审核数据处理流程等并绘制树状图，管住关键环节，实行“闭环”审核，形成了由档案形成单位或移交单位进行初审、档案馆和形成单位(移交单位)共同复审、馆档案开放审核委员会进行终审的“三审制”，确保档案开放审核工作有专人抓、有领导管、有规范循。

　　二、抓实数字赋能，打造审核“创新链”

　　自治区档案馆坚持解放思想、创新求变，借助数字技术赋能档案开放审核工作，发挥全国示范数字档案馆功能优势，加快新质生产力应用。在数字档案馆中设置开放审核子系统，建成开放档案、延期开放档案、未鉴定档案等数据库和开放服务数据平台，实现全流程数字化系统审核发布。在初审前通过OCR识别、敏感词筛选、信息抓取等大数据筛查手段对到期档案整体检索，再全覆盖逐条逐页对已数字化的档案开展人工审核，最终通过数字档案馆系统将经过鉴定的开放档案推送至查阅端口面向公众提供利用，极大提高了档案开放审核的准确率和工作质效。

　　三、注重馆室协同，强化审核“共治链”

　　自治区档案馆从开放审核依据要素间的信息源头抓起，会同档案形成单位或移交单位档案室共同负责馆藏档案的密件清理和开放审核工作，建立了全方位、全链条的开放审核“会商”机制，做到优势互补、互相协作。档案形成单位或移交单位发挥在熟知行业要求、掌握档案背景、到期原生密件内容研判等方面的优势，自治区档案馆发挥在熟悉划控标准、政策法规理解、实践操作经验等方面的优势，双方共同商讨确定涉及各单位具体业务内容的审核程序和标准，在遇到分歧时协商确定最终结果，保持各审核依据要素间信息的一致性和对称性，形成了共治合力，共同助推档案开放审核稳步发展。

　　四、加强队伍建设，优化审核“人才链”

　　自治区档案馆坚持在“谋严、谋细、谋专”上下功夫，多措并举抓好档案开放审核专业型人才的选育管用。从人员数量、专业、资历、年龄等方面统筹配备开放审核人手，确保开放审核人员力量与工作任务量相适应。多次组织人员“走出去”，到试点馆和先进馆学习取经，并通过“线上+线下”相结合的方式，对档案开放审核工作的条件、主体、机制、流程以及工作难点、技巧方法等进行详细讲解培训，提升队伍的素质能力，不断练就开放审核工作队伍的“内功”，夯实蹄疾步稳推进档案开放审核工作的“底气”。

　　下一步，自治区档案馆将进一步立足职能职责，强化使命担当，传承好档案工匠精神，切实加大依法开放力度，充分发挥好馆藏档案资源价值，通过依法开放审核让更多的开放档案面向公众提供利用，以实际行动践行好“四个好”、“两个服务”目标要求，为奋力谱写中国式现代化广西篇章贡献档案力量。