陕西师范大学多措并举做好毕业生档案转递工作

　　本报讯 为贯彻落实人社部、教育部印发的《关于积极稳妥做好接收高校毕业生档案转递工作的通知》要求，近期，陕西师范大学从落实国家政策、制定工作机制、宣传业务知识、强化技术支持和保障人力投入等多方面认真做好有关工作，切实为每一名毕业生构建起一套安全规范且高效的档案收集和转递保障体系。

　　该校落实国家取消就业报到证和严禁个人自带档案的政策，不再将报到证作为毕业生档案转递的必要材料，并采用邮政特快专递邮寄档案。参照《干部人事档案工作条例》，收集整理毕业生学历学位、学术鉴定和教育培训类材料，以及党团类材料、奖惩记录类材料等，并根据毕业生去向登记信息，填写毕业生档案转递单，将其封装入档案袋后，以机要通信或邮政特快专递的形式邮寄。

　　此外，学校从制度规范、业务培训、巡查督导等方面完善毕业生档案收集和转递工作机制，学校档案室、招生就业处、各学院和邮政公司密切配合，确保工作顺利进行。制定毕业生档案工作流程和操作指南，明确分工责任，做好工作记录，确保有档可依、有据可查。加强相关业务培训，增强各参学单位及工作人员对毕业生档案收集和转递工作政策、制度、职责和流程等方面的认识和了解。健全预警应急预案，增强对收集和转递工作重点难点问题的预见性，及时正确应对各种突发事件和实际问题。建立巡视监督机制，巡视组定期巡视并抽查毕业生档案收集、转递情况，核实制度执行情况，收集毕业生反馈意见等。

　　为讲清讲明毕业生档案的功能、政策制度和办事流程，学校通过官网、公众号等平台，大力开展档案知识宣介活动，重点宣讲毕业生档案基本内容、主要作用、转递方式、查询方式、接收处理及错误案例等，使全校师生档案意识大幅提升。建立毕业生档案动态追踪数据库，落实履行档案转递接收告知承诺制，实时向学生告知档案动态。与中国邮政寄递平台实现信息共享，实时向毕业生告知档案转递各环节状态，并自助出具签收证明，且实现所有信息长期保存，以便毕业生随时查询。 

　　原载于《中国档案报》2024年7月11日 总第4160期 第二版