河南郑州印发《通知》 部署机构改革档案处置工作

发布时间:2024-07-05 19:00:43被阅览数:144 次信息来源:中国档案报

  近日,河南省郑州市委办公室、市政府办公室联合转发《郑州市档案局关于做好机构改革中档案工作的通知》,要求涉改部门和单位加强组织领导,落实工作责任,周密部署实施,妥善处置涉改部门和单位档案的归属流向,严防档案流失和失泄密问题发生,确保档案完整与安全。

  《通知》强调,涉改部门和单位要充分认识做好机构改革中档案工作的重要性,将其同机构改革同部署、同推进、同落实,各级档案主管部门要切实承担起监管主体责任,加大监督指导力度。各级综合档案馆要依法接收分管范围内的档案,确保涉改档案处置工作顺利完成。

  《通知》指出,市档案局认真确定各类涉改单位档案的归属流向,对不再保留的部门和单位、原机构部分职责划入其他机构,以及组建、更名、对外保留或加挂牌子的部门和单位,一一进行对应和明确。

  《通知》要求,涉改部门和单位要密切配合,协同推进,确保工作规范有序。各涉改部门和单位在人员分流、职责变动过程中,必须确保档案的完整、安全与集中统一管理。各级综合档案馆要跟进做好涉改机构档案处置工作和全宗调整情况。

  《通知》明确,新组建的部门和单位应及时到档案主管部门办理登记备案手续,同时主动收集变动过程中形成的文件材料,尽快建立新的档案全宗和档案管理制度。如遇档案处置归属争议等问题,应及时向档案主管部门报告,以便共同协商、妥善处理。市档案局将适时对工作情况开展监督检查。

  原载于《中国档案报》2024年7月4日  总第4157期  第二版