南宁市马山县扎实推进机构改革档案工作

发布时间:2024-07-04 19:45:34被阅览数:129 次信息来源:​中国档案网  作者:南宁市马山县档案局 档案馆

  为做好南宁市马山县机构改革中涉改单位档案工作,马山县档案局、县档案馆充分发挥监督指导职责,主动跟进、抓实抓细该县机构改革中档案工作,确保涉改单位档案工作安全规范有序开展。

  一是提前介入、积极协调。局馆高度重视,提前谋划、主动对接,与涉改单位逐一沟通,了解机构变动、职能划转情况。同时,解答各单位不同情况下档案处置过程中出现的难点、堵点,确保档案工作在机构改革中不断档不脱节,实现有机衔接、有序推进,确保涉改单位合理处置档案的归属与流向。

  二是统一部署,高效推进。及时召开机构改革档案工作专题会议,明确机构改革期间档案处置原则,要求涉改单位科学制定档案管理与处置工作方案,严格按照相关规定做好档案收集、整理和移交工作,严防档案丢失、损毁和失泄密问题发生,确保档案实体和信息绝对安全。

  三是深入现场,加强监督。成立县机构改革督导工作组,定期深入涉改单位,督促各涉改单位落实档案工作主体责任,并对涉改单位档案工作的全程跟踪指导服务,做好业务指导和疑难解答,督导组先后对涉改重点部门现场督查指导15次,先后下达6份《整改意见通知书》,对现场督查中发现的问题提出了具体的指导意见和工作方法。为全县机构改革档案各项工作平稳有序推进提供有力保障。