厦门市教育系统积极推行档案“三合一”制度

发布时间:2024-07-04 19:42:30被阅览数:134 次信息来源:​中国档案网  作者:厦门市教育局 王靖群

  为贯彻落实国家档案局关于全面推行机关档案“三合一”制度的部署要求,厦门市教育局以全面推行档案“三合一”为抓手,加快推进全市教育系统档案管理规范化建设。

  一是迅速编制局机关档案“三合一”。市教育局成立由分管领导牵头,办公室和机关各处室负责人为成员的“三合一”编制小组,全面掌握机关档案门类与载体文件材料形成实际,广泛吸收采纳各处室意见,科学编制“三合一”,于2022年通过市档案局审核,成为全市首家完成“三合一”报批的市直机关单位。二是深入调研学校专业档案工作。联合市档案局实地调研福建省厦门第一中学、厦门技师学院档案工作,全面掌握学校档案形成规律和特点,进一步明确学籍档案、教学业务档案等各门类档案的分类方案和编号办法以及归档范围,为指导各校做好“三合一”编制工作奠定基础。三是加快推进市直属学校“三合一”编审工作。充分发挥局机关档案员作为福建省首届“档案工匠”的专业优势,高起点专业指导市直属学校开展“三合一”编制工作,遴选基础条件较好的集美工业学校作为试点学校编制初稿,经市档案局和市教育局多次指导修订成稿,并作为样例印发各直属学校学习参考。截至目前,已完成7所学校“三合一”审批。