浙江省台州市椒江区档案馆以“三个坚持”推动档案工作数字化转型先行区试点建设

　　自2022年列入全省档案工作数字化转型先行区试点以来，浙江省台州市椒江区档案部门围绕建设标准，加强组织领导，以“三个坚持”推动档案工作数字化转型先行区试点建设。

　　一是坚持全员参与，形成良好协同机制。获批先行区试点后，成立了以局（馆）长为组长的“档案工作数字化转型先行区创建工作”领导小组，多次召开项目推进会，各科室结合工作实际提出系统功能优化意见；召开部门协调会和全区档案业务培训会，共同推进试点工作开花结果。将档案工作数字化转型工作内容纳入《椒江区数字化改革总体方案》和档案工作年度考核，形成任务清单，构建了良好的部门协同推进机制。与椒江区大数据发展中心联合发文，全面推进电子公文归档工作，目前全区已有35家单位开展线上电子公文归档工作。

　　二是坚持需求导向，系统不断打磨优化。先行区项目建设广泛征集档案部门和各区级单位需求意见，优化调整系统近百次。在征求各区级单位意见的基础上，制定出台《椒江区数字档案管理服务一体化平台运行管理办法》，并切实推进落实。聚焦传统档案工作堵点难点痛点，以问题为导向，成功打造“机关查档直通车”等数字档案应用典型场景。针对档案数字化成果质检工作量大人工效率低的问题，开发启用数据合规审核系统，极大提高图像质检效率。馆藏系统新增档案开放鉴定敏感词提示功能，辅助提高人工鉴定效率。

　　三是坚持建以至用，试点工作结出硕果。在完成平台升级改造项目初验后，立即组织召开全区档案员系统操作培训会，通过工作群、电话、现场指导等方式，手把手教会档案员使用操作，推进试点工作走深走实。目前椒江区档案工作核心业务数字化运行率达100%，浙江政务服务网档案服务好评率达100%。全面开通“查档直通车”，推进机关档案资源共享共建，80多家区级单位通过系统累计共享档案数据24万件（含档案馆开放数据9万件），检索浏览5100余次，协查办理119次；查阅量稳步上升，5月份达651次。

　　下一步，椒江区将以先行区试点工作验收为新起点，坚持高标准建设一体智能、数字治理、高效协同的档案工作整体智治体系，积极融入打造省域档案事业现代化先行“1588”体系建设，进一步推动椒江档案事业高质量发展，全面推进椒江档案事业现代化先行。