浙江省桐乡市档案馆“四字诀”促进档案开放审核工作提质增效

　　浙江省桐乡市档案馆积极探索馆藏档案开放审核新路径，高效组织、扎实推进，采取AI审核与人工审核相结合的模式进行，加快了档案开放审核的步伐，取得了明显成效。

　　一是审核规则突出“准”字。市档案馆参照《浙江省档案馆划分档案延期开放范围工作规则》《嘉兴市档案馆馆藏档案划分控制使用范围工作规则》，及时修改完善了《桐乡市档案馆档案开放审核工作办法》，作为本阶段审核工作的依据。实际操作中，又进一步将《办法》中划为“延期”的档案类型，细化成几十个小类，便于对照审核。在此基础上，与审核小组反复探讨，磨合开放规则，归纳形成本馆特色高敏感词库。随后在智能审核系统训练本地数据，定制适应本地化的审核模型，促进精准匹配，进一步优化审核能力。

　　二是审核流程突出“细”字。规范审核流程，先由AI量化初审，再由专业人员精细化复审。专业人员审核分成前后三道，即成员初审、复审，组长抽查。在此基础上，馆内管理利用科再审核。在保证效率的前提下，积极稳妥地推进档案开放，既提升了开放率，保障单位和个人依法利用档案的权利，又注重提升档案开放审核的质量，规避潜在风险。

　　三是审核意见突出“严”字。为了进一步严把审核质量关，提高开放率，对审核过程中难以判断结果的档案，要求审核小组定期形成问题清单，每周提交。存疑档案由业务科室讨论判断或请教上级条线专家，给出开放审核建议，并及时反馈给管理利用科工作人员及审核小组成员，以便同类型档案形成统一的审核意见。

　　四是审核成果突出“全”字。通过“人机协同”完成审核任务后，自动形成开放件、延期件两大数据集，输出审核成果。

　　下一步，市档案馆将制定馆藏档案开放协同审核相关规定，全面部署市域内档案室推行档案预开放审核工作。尤其是对列入2024年移交的单位开放审核工作进行重点指导，必要时提供来馆跟班学习指导，促进档案开放审核工作提质增效。