南宁市西乡塘区档案局馆合力推进机关单位档案移交进馆工作

发布时间:2024-06-27 19:55:53被阅览数:76 次信息来源:​中国档案网  作者:南宁市西乡塘区国家档案馆 石继武

  为进一步加强档案资源体系建设,丰富馆藏资源,确保档案齐全完整、安全保管和有效利用,更好地为社会提供服务,近期,南宁市西乡塘区档案局馆联合,周密部署,多措并举合力推进档案接收进馆工作。截至目前,档案馆已接收27个全宗单位文书档案7642件、专业档案153卷、照片档案426张进馆。

  一是局馆联合,协同推进。召开档案局馆联席会议专题研究部署,印发通知明确档案接收范围、整理归档要求、进馆时间等,要求进馆档案的分类、归档和保管期限的划分要按本单位编制的三合一制度进行,各单位要明确专人负责档案收集整理归档移交工作,按规定时间节点移交进馆。档案局馆针对不同单位档案工作实际,发挥各自优势,加强沟通协调,互相支持配合,协同推进,提高档案接收质量和效率。

  二是精准对接,强化督导。编制移交单位名册及整理指导时间安排表,局馆各股室密切配合,组织安排业务人员,采用定点集中指导或上门个别指导等方式,按时间节点对移交单位给予全流程、有针对性的业务指导,对整理不规范的档案第一时间提出整改意见,实现档案整理与移交进馆之间良性对接。

  三是严格把关,确保质量。为确保档案进馆质量,档案馆组织各股室业务人员全程参与接收,依据《移交进馆档案质量标准要求》对待进馆档案整理情况逐卷逐件逐页进行全面检查,对存在整理不规范、装订不合格、备考表填写不完整等不规范的档案予以退回整改,直到验收合格后方可移交进馆,确保进馆档案质量全部达标。