天津市东丽区多措并举提升档案监督检查工作质效

　　天津市东丽区档案局充分发挥监督检查了解情况、发现问题、指导督促的作用，持续优化方式方法，提升工作质效。

　　一是优化工作安排。将档案监督检查工作纳入区委办公室年度重点工作台账，区委办公室主任每月听取进展。局馆召开联席会议，整合检查事项，形成“多检合一”清单，并与保密局开展档案数字化服务外包安全检查，减轻基层负担。将每周四下午固定为监督检查时间，推动监督检查制度化、常态化。2023年对全区各单位实现监督检查“全覆盖”，2024年已对18个立档单位进行监督检查。

　　二是创新工作机制。局馆联合成立“监督检查和指导服务工作组”，局侧重发现问题，馆侧重服务答疑，寓业务指导于监督检查之中；建立“执法检查观察员”机制，每次邀请2名基层单位档案员作为观察员全程观摩，寓业务培训于监督检查之中，以查强管、以训促管，现场对比找差距，交流互鉴学经验，提升检查实效和业务水平。

　　三是强化跟踪问效。做好检查记录，通过现场和书面形式向被检查单位反馈，明确整改任务和时限，督促及时整改提升。建立“回头看”机制，对问题多、基础差的单位，适时开展“回头看”，对整改成效不明显的进行约谈，并纳入年度考核。强化检查结果运用，定期列出“共性问题清单”，供各单位学习借鉴，有效提升基层档案管理规范化水平。