南宁市全面启动市本级年度馆藏到期档案开放审核工作

发布时间:2024-06-18 19:10:32被阅览数:78 次信息来源:​中国档案网  作者:南宁市国家档案馆 粟盛民

  近日,南宁市档案局、南宁市国家档案馆联合印发《关于开展2024年馆藏到期档案开放审核初审工作的通知》,对初审时间、初审范围、初审地点等作出了明确规定,全面启动市本级年度馆藏到期档案开放审核工作。

  此次到期档案开放审核工作依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《国家档案馆档案开放办法》等规定,拟对市国家档案馆馆藏自形成之日起满25年,即1999年以前(含1999年)的档案进行开放审核,涉及68个单位87个全宗。

  鉴于此次开放审核档案涉及单位、全宗多,为确保初审工作顺利开展,该市提出了明确的要求:一是各单位要高度重视档案开放审核工作,成立本单位档案开放审核工作小组,明确分管领导和初审工作承办人,按要求开展档案初审工作;二是各单位初审工作承办人在开展初审工作过程中,要严格按照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的要求,结合本单位实际,实事求是地提出划控和开放意见,确保严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚;三是各单位要认真填写《档案开放审核审批表》,形成书面审核意见,内容包括但不限于拟开放档案年度、目录号、案卷号、件数及档案划控原因等,于7月31日前将书面审核意见签字盖章版送市国家档案馆,由市国家档案馆进行复审和终审,终审完成后统一向社会公布开放;四是将档案开放审核工作纳入全市档案年度检查考核,各单位要严格按照规定的时间和要求完成年度档案开放审核工作。