浙江省江山市档案馆加强数字赋能重塑档案工作新格局

发布时间:2024-06-12 20:47:22被阅览数:125 次信息来源:​中国档案网 作者:浙江省江山市档案馆 徐子纯

  近日,浙江省江山市顺利通过验收,创建成为衢州各县市区首个全省档案工作数字化转型先行区。

  一是数字重塑,资源提档。按照“存量数字化且数据化、增量电子化”的工作标准,扎实构建档案数字资源体系。市档案馆馆藏传统载体档案实现电子目录全覆盖,数字化率达100%,馆藏文书类档案数据化率达60%以上,建立民生档案专题数据库、民国档案条目库,以及文书档案数字资源库,数字档案使用比例达90%以上。深入开展电子文件归档与管理工作,新增电子档案占新增档案数量基本符合60%以上的标准。

  二是数字赋能,系统升级。积极推进数字档案馆(室)建设,建成“收、管、用、治”业务为一体的全域数字档案管理系统,对接省政务数据归档交换系统、市统建的电子公文系统,实现90%以上核心业务数字化运行。完成省级示范数字档案室创建率30%以上,规范化数字档案室创建率90%以上,市档案馆于2019年通过省级数字档案馆测评。同时,不断探索人工智能、区块链等新一代信息技术的应用,推进虚拟库房、智能安防、温湿度实时监测等智慧化管理场景建设。

  三是数字联通,服务惠民。建成启用全域数字档案管理系统,纳入71个部门19个街镇,积极探索“村档镇管”模式,以新塘边镇19个行政村为试点,开通村级账号,率先贯通市镇村三级档案数字体系。依托该系统和“机关查档直通车”浙政钉小程序,查档服务延伸至乡镇(街道)便民服务中心,实现部门间、馆室间档案查询利用一站式服务。