河南省鄢陵县大力提升自然资源档案管理标准化水平

发布时间:2024-06-12 20:45:07被阅览数:116 次信息来源:​中国档案网 作者:河南省鄢陵县委办公室 申邦全 张玮

  为全面规范档案管理服务工作,充分发挥自然资源档案在经济建设中的重要作用,河南省鄢陵县自然资源局多举措提升档案工作的科学化、规范化、标准化水平。

  一是强化组织领导,提高思想认识。成立档案管理工作领导小组,明确分管领导和专职档案员管理职责,组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记资料查询暂行办法》及相关法律法规,增强档案意识和法治观念,切实提高业务人员档案管理能力和服务水平。

  二是建立健全制度,增强保密意识。建立健全档案信息安全保密制度,借阅归还制度、责任追究等制度,树立“保密工作无小事”的理念,切实把保密责任记在心上、扛在肩上、抓在手上,为自然资源档案管理提供坚实保障。严格履行档案借阅登记手续,档案查询、分类、归档指定专人负责,确保档案完好无损。

  三是档案精准分类,便捷快速查找。在原有目录的基础上编制了新的全宗卷和归档文件目录,将档案分为文书档案、建设用地类、地籍类、房产登记类等,通过精准分类,实现短时间内快捷查找,使得检索科学、准确,满足查询者的需求,提高了档案管理和服务水平。

  四是优化管理模式,筑牢安全防线。组织档案人员进行消防安全培训,提高处置突发事故的能力。严格执行档案室进出管理制度,常态化打扫卫生,做好档案防光、防潮、防火、防虫、防盗、防有害气体等“六防”工作,确保档案存放安全。