江西省抚州市档案馆召开涉改单位档案移交和处置工作调度会

发布时间:2024-06-12 20:40:13被阅览数:73 次信息来源:​中国档案网 作者:江西省抚州市档案馆 黄仕梅

  为深入贯彻落实市委市政府关于机构改革的部署要求,切实做好涉改单位档案移交管理和处置工作,5月30日,江西省抚州市档案馆召开了涉改单位档案移交和处置工作调度会暨实操培训会。

  会议指出,加强档案管理与处置工作是机构改革的一项重要任务,涉改单位应负起主体责任,科学安排、精心部署,确保档案齐全完整、科学规范。一是要迅速制定处置工作方案,明确工作职责和内容,提出档案收集、整理、清点工作要求,规范档案交接、借阅利用程序,并报市档案局审定后实施;二是要全面加强档案的收集清点,确保文件材料归档齐全完整;三是要立刻开展档案规范化整理,对照国家标准完成各类档案整理与数字化;四是要认真开展档案开放审核,并编制好检索工具及全宗卷;五是要严格规范处置手续,及时办理交接文据。会议还开展了实操培训,详细讲解了各门类档案的收集范围、档案移交质量标准和档案移交的工作程序,并为各单位提供档案资料入馆清单模板及实操手册。针对各单位常见具体问题现场进行研讨交流,并给出了可行性操作方案。通过实操培训,各涉改单位对各门类档案收集、整理、移交等业务工作有了更加清晰认识和精准把握。

  下一步,市档案馆将强化跟踪服务,加强档案移交接收工作指导,确保把涉改单位存续期间的历史齐全完整的记录好、留存好,为全市机构改革工作贡献档案力量。