安徽省六安市档案馆积极做好涉改机构档案工作

发布时间:2024-06-12 20:38:40被阅览数:80 次信息来源:​中国档案网 作者:安徽省六安市档案馆 赵林

  安徽省六安市档案馆在全市机构改革中积极谋划、主动作为,确保涉改机构档案收集及时齐全完整,档案处置安全稳妥有序。

  一是强化沟通联络,做好安排部署。主动与机构改革负责部门、市委编办等对接,了解涉改机构变动和职能调整情况,为档案处置工作开展提供参考和方向。主动与市档案局对接,了解涉改机构档案处置工作计划、时限、原则、要求等,建立沟通协作机制。及时召开馆长办公会,研究部署涉改机构档案接收进馆工作,明确职责分工和具体要求。

  二是提升思想认识,开展跟踪指导。馆领导班子成员带队,及时深入涉改机构,传达省、市关于在机构改革中加强档案工作的要求,宣传档案法律法规、档案工作重要意义,明确接收标准和时间要求,不断提升涉改机构人员档案意识,为做好档案管理和处置工作提供思想保障。馆业务人员经常深入涉改机构,开展集中授课和实操培训,并结合微信、电话等开展跟踪指导,确保档案工作与改革工作同步推进。

  三是加强接收管理,避免丢失损毁。派出人员深入涉改单位档案库房、办公室、储物间等场所,仔细查看柜架、箱包、盒袋等装具,全面无死角收集、盘点各种类型和载体的档案资料,确保应收尽收、片纸不留,所有档案资料全部进馆。在此过程中,重点做好电子文件、涉密档案和内部材料信息安全工作,杜绝失泄密情况发生。