山西加快推进电子文件归档和电子档案管理工作

发布时间:2024-06-06 19:34:20被阅览数:131 次信息来源:中国档案网 作者:山西省档案馆

  近日,山西省省直单位电子文件归档和电子档案管理工作推进座谈会在太原召开。山西省档案馆副馆长王辇奎,山西转型综改示范区党工委副书记、管委会副主任张效生出席会议并讲话。

  会议回顾总结了近年来省直单位电子文件归档和电子档案管理工作,安排部署了今后一段时期工作。会议强调指出,省直各单位要进一步统一思想,提高认识,深入贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作重要指示批示精神,切实将“十四五”档案事业发展规划中有关电子档案管理工作部署要求落实到位。会议要求,省直各单位要全面掌握电子档案管理相关法律制度,坚持依法管档治档;全面贯彻新发展理念,坚持以信息化驱动推进档案工作现代化;全面推进电子档案移交接收工作,坚持构建覆盖广泛、结构合理的档案资源体系,推动电子文件归档和电子档案管理工作再上新台阶。

  近年来,山西省档案馆十分重视电子文件归档和电子档案管理工作。一是标准先行、规范管理,先后下发了《山西省档案馆电子档案移交与接收办法》《山西省档案馆文书类电子档案著录与数据格式规范》等相关规定;二是试点先行、以点带面,连续两年开展省直单位电子档案移交与接收试点工作;三是科技先行、引领发展,山西路桥集团离隰高速公路项目,成功入选国家档案局“第三批建设项目档案管理试点项目”名单,成为全省首个入选国家级试点的建设项目,开创了电子文件归档和电子档案管理探索研究的新篇章。由山西省档案馆和山西省交通运输厅联合申报的《山西省公路建设项目电子档案管理研究》列入国家档案局科技项目。山西省档案馆主动作为,积极参与全国二青会、晋阳湖·数字经济发展峰会、省运会等重大活动电子档案工作,全面留存了相关档案记录,受到国家档案局充分肯定。下一步,山西省档案馆将着力在加快推进电子文件归档和电子档案管理工作上下功夫,为实现山西档案事业高质量发展作出贡献。

  会议听取了山西转型综改示范区、山西省工信厅、山西省交通厅、山西省卫健委、山西省林草局等5家省直单位工作经验交流,观摩了山西转型综改示范区电子文件归档和电子档案管理系统功能演示。