金塔县档案馆接收一批退休人员档案进馆

发布时间:2024-06-04 19:16:41被阅览数:103 次信息来源:中国档案网 作者:金塔县档案馆 王小红

  近日,甘肃省酒泉市金塔县档案馆高质量接收一批民生档案进馆,极大丰富了馆藏档案资源。此次进馆的民生档案是全县2006—2023年期间退休人员档案,共810卷,完成数字化8.62万图幅41.42GB。

  金塔县人社局从工作实际出发,特提出申请,将2006—2023年期间所有退休人员个人档案全部移交县档案馆保管。接到申请后,县档案馆领导高度重视,深入县人社局档案室专题调研,就移交范围、移交时间、档案数字化等相关事项进行商榷。在移交进馆前,档案馆负责接收人员对移交进馆的档案进行认真核查,查看档案实体情况,按照档案管理规范指导做好整理、登记、换袋、编目等前期准备工作。接收档案后,工作人员严格把关,对所有档案仔细清点核对,按双方约定安排专人对该部分档案优先完成数字化,建立专门数据库,并完成信息采集及数据挂接等工作,对档案实体统一贴号、认真除尘杀菌后清点上架。截至目前,县档案馆保管的退休干部职工及死亡人员等个人档案达4700多卷。

  下一步,金塔县档案馆将继续坚持“应收尽收”原则,加大对未移交进馆单位的指导服务力度,严把档案接收质量关,确保到期的纸质档案与档案数字化成果同步接收进馆,不断扩大馆藏档案资源总量,为群众提供更多可供利用的档案资源,不断提升档案工作为民服务水平。