新疆巴州多举措推动公安档案管理工作提档升级

　　本报讯 近年来，新疆维吾尔自治区巴音郭楞蒙古自治州公安局以档案科学化管理规范试点创建为主要抓手，围绕组织领导和制度建设、档案资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用和工作创新等方面，实施项目化管理，有力推动巴州公安档案工作提档升级。

　　州公安局成立档案工作领导小组，将档案工作纳入党委议事日程，列入州考核项目，在机构设置、人员配备、库房建设、业务建设等问题上加强调研，研究解决困难和问题。举办各级公安机关档案工作专题研讨会、信息化建设培训班、科学化管理培训班，对全州公安档案工作人员进行培训。制定10余项突发事件应急处置预案，确保各项工作有章可循、有章必依。为推进规范管理工作，巴州市、县两级公安机关均建立了文书、科技、专业、重大活动等门类档案，并按时收集文书、照片、电子文件等具有保存价值的档案资料。截至目前，全州公安机关已完成对馆藏的11个全宗60万余卷案卷目录和文件级目录数据的整理归档，录入率达100%。2023年，全州共计产生258张大容量光盘，容量约12600GB，全部统一存放至若羌县公安局综合档案室，巩固了数字化立卷归档成果。

　　州公安局将数字化纳入机关信息化建设总体规划和目标，推进公安机关档案管理三级联网〔州局—市（县）局—派出所〕建设。以州公安局档案标准化建设为试点，带动指导各市（县）公安局同步跟进，在档案室面积规划、人员配置、设备选购、监控布局上，做优管理技术，做精管理模型，先后投入270余万元，为全州11个市（县）公安局综合档案室、114个基层派出所配备密集架、红外线监控设备等。档案信息系统正式投用后，通过下发通知、专题部署、集中培训等多种方式，要求全面推广应用，专（兼）职档案员人人会用熟用，档案全部录入系统。同时，对照“存量数字化”要求，全面部署推进库藏传统载体档案的数字化扫描加工工作。

　　针对影响基层公安档案事业发展的硬件与管理方面的瓶颈性问题，州公安局从2020年下半年起全面建成“州局—市（县）局—派出所”三级联网的管理目录级数据库体系，将派出所档案建设纳入全州公安机关工作重点建设项目，适时启动档案数字化工作，采取“三班两运转”的方式推动公安档案工作提档升级。结合警务实战、办案需要，建立起案卷档案调取机制，做到快速调取、限期归还，有效服务破案打击。同时，组织各市（县）公安机关和各警种部门，综合运用图片、展板、实物等形式，充分展示巴州公安机关历史沿革、发展历程及现实成绩，宣传公安档案文化，提高公安机关档案意识。

　　原载于《中国档案报》2024年6月3日 总第4144期 第二版