南宁市青秀区国家档案馆扎实开展年度档案接收进馆工作

　　为维护档案的完整与安全，确保档案集中统一管理，更好地为社会提供服务，南宁市青秀区国家档案馆今年计划接收54个全宗单位的各门类档案，为确保移交档案质量和接收工作效率，近期档案馆加大力度，多措并举，扎实开展到期档案移交接收进馆工作。

　　一是提前部署，科学谋划。区档案馆召开专题会议，研究部署2024年重点档案工作任务，明确要抓好机关企事业单位档案的接收进馆工作，加大档案征集力度，做好重大活动、重点项目档案收集管理。档案馆专门印发整理移交档案材料的通知，明确54个移交进馆单位名册、移交范围、移交标准、移交时间和移交手续等相关内容，要求各单位高度重视本单位的档案整理移交工作，指定专人负责，按时按质完成档案移交进馆工作。

　　二是强化培训，加强指导。针对各单位档案人员频繁更换、不熟悉档案移交业务的问题，区档案馆组织移交单位就机关各门类档案的收集移交要求开展集中档案业务培训，使移交单位进一步明确档案收集范围、整理质量、移交程序等相关标准要求。同时，成立档案接收指导工作小组，明确人员，明确任务，明确工作要求，明确分工指导单位，工作小组成员在档案的收集整理、审核清点、移交接收等方面开展专题学习交流，做到人人熟业务、明要求、会接收，对移交单位个例问题，工作小组成员通过电话、微信、QQ、上门等方式开展一对一业务指导，从源头上确保接收工作质量。

　　三是优化接收，服务大局。为更好地服务社会，区档案馆重点加强民生档案、专业档案的接收力度，年初优先接收年度婚姻档案10089件共483盒进馆，工作人员认真做好审核清点、上架等工作，同步接收电子档案目录，全部数据导入档案管理系统，将其专门纳入婚姻档案数据库进行管理。针对专业档案较多的立档单位，组织调研组主动上门对立档单位室藏档案情况进行摸底了解，掌握专业档案类别、数量和保管等情况，摸清实情，了解移交工作存在的问题，共同研究解决方法和途径，对不符合进馆要求的，提供整改指导服务，为档案有序、按时接收打下扎实的基础。

　　截至目前，区档案馆共接收54个全宗单位约3万件实体档案进馆，按时完成档案接收预期工作目标，切实保障了依法管档治档工作，进一步加强了档案统一管理。