安徽省阜阳市多措并举做好机构改革档案工作

发布时间:2024-05-23 19:29:15被阅览数:141 次信息来源:中国档案网 作者:安徽省阜阳市档案馆 郝志锋

  近日,安徽省阜阳市档案馆提前部署、主动对接,全力指导服务全市涉改单位档案工作,确保机构改革中档案的完整与安全。

  一是强化政治担当。馆领导高度重视,把全市机构中档案管理和处置工作作为近期全馆工作的一项政治任务,成立涉改单位档案工作指导服务和接收工作专班,第一时间为涉改单位档案安全保管、整理移交及数字化等工作提供指导服务。

  二是细化工作要求。积极与各涉改单位对接,提前摸清涉改单位档案工作情况,举办由涉改单位档案工作分管负责人和具体工作人员人参加的“机构改革期间撤并部门档案移交接收工作培训会”,从档案移交范围、整理标准、开放审核、安全保密及档案数字化等工作方面提出了具体要求。

  三是转化服务方式。在全馆选派3名业务骨干分别蹲点涉改单位档案工作现场,提供“保姆式”一对一精准指导服务,按照“应收尽收、规范有序、流向清晰”的原则,指导涉改单位全面收集各门类、各载体应归档文件材料,按规范整理和数字化,确保档案齐全完整。

  四是深化跟踪督导。馆领导定期深入各涉改单位,了解档案工作情况,督促档案工作完成进度,现场解决机构改革档案处置工作中的问题,并要求参与档案工作的有关人员,严格按照相关规定做好档案整理与移交工作,严防档案丢失、损毁和失泄密问题发生,确保档案实体和信息绝对安全。