青岛市市北区：馆藏档案为机关干部人事档案确认发挥作用

　　近期，某机关单位小张遇到了难事儿。组织部门在进行人事档案审查中发现他缺少2010年从山东省乐陵市某局调到青岛市某区人才交流中心的调转介绍信。其本人多次联系原单位查找但是没有任何收获。之后，小张通过本单位档案室联系了青岛市市北区档案馆。区档案馆工作人员根据当事人提供的信息在相应年度的归档调转介绍信中查找，未找到匹配信息，后经分析研判：既然介绍信存根没有，有没有可能在会议记录中研究过人员调动情况？于是工作人员扩大了检索范围，最终在某局2010年10月的会议记录中找到了当时研究小张调入的记录，为其补充完善个人人事档案提供了真实、有效的依据。

　　近年来，青岛市市北区干部档案“三龄一历”审核工作分期分批开展，此项工作涉及的单位多、人员多，且要查找档案资料的时间跨度也较长，每人需补充完善的内容各不相同，甚至有的要追溯到20年前的档案材料。尽管如此，区档案馆始终坚持“严真细实快”的工作作风，想方设法从毕业分配（派遣）、工作调动、干部任免、考核评优、转正定级、职称评定、通报表彰等方面进行拉网式检索，以点带面，以面带全，最大限度地满足每一位查找人员的利用需求，充分发挥了档案资源在服务大局、服务社会、服务群众中的积极作用。

　　2023年度，截至11月底，区档案馆接待机关单位和干部查档178人次，利用档案500余卷（件）次，提供毕业分配（报到证）、调函、介绍信存根、任职时间、表彰奖励、人员调动会议记录等相关材料360余份，得到相关单位及个人的高度认可。（青岛市市北区档案馆 王常鑫）