甘肃省酒泉市金塔县多措并举规范档案服务外包工作

　　为切实规范档案服务外包行为，甘肃省酒泉市金塔县多措并举，加强监督指导，着力防范化解档案服务外包中存在的安全风险，不断提升服务质量。

　　一是提高政治站位，不断强化档案安全责任意识。金塔县档案主管部门组织各服务外包公司深入学习贯彻《甘肃省档案服务外包管理办法》要求，进一步提高档案安全责任意识，督促档案服务外包公司严格遵守法律法规，全面执行行业规范标准，提升档案法治意识和业务水平。指导部门科学分析档案服务外包的必要性与可行性，对档案进行价值鉴定、分析涉密情况，推动档案服务外包工作规范有序，保障档案实体与信息绝对安全。

　　二是积极跟进指导，紧密结合实际抓好贯彻落实。金塔县严格对照《办法》要求，紧密结合2023年度全县“三集中”立卷归档工作，进一步规范档案服务外包管理工作，建立档案服务公司信息台账，加强对档案服务外包工作的指导、监督和检查。严格落实档案管理主体责任，坚决防止“一包了之、放任不管”，严格按照业务流程与档案服务外包公司签订书面合同，对工作执行情况进行全过程、全方位的监督和管理。

　　三是加强监督检查，切实提升档案服务外包水平。将档案服务外包列入执法检查范围，要求外包公司强化自身建设、主动服务、主动配合，重点对服务公司的服务质量、保密制度落实、办公环境、设施设备、安全措施等方面进行检查。加强对服务外包质量和档案安全风险的监督检查，对发现的问题及时通报、限期整改。截至目前，全县已有18个单位与外包公司签订了各项协议并有序开展了工作。

　　下一步，金塔县将继续完善管理体系，建立健全各项规章制度，加强对外包公司的业务指导，持续推动档案服务外包工作更加规范、安全、有效发展。