甘肃省平凉市崆峒区档案馆全力推动馆藏档案数字化转型

发布时间:2024-05-14 19:54:38被阅览数:164 次信息来源:中国档案网 作者:平凉市崆峒区 谢文艳

  近年来,甘肃省平凉市崆峒区档案馆以数字档案馆建设为抓手,将档案工作与群众所需、发展所需紧密结合,全力推动馆藏档案数字化转型,助推档案事业高质量发展。

  一是加强统筹谋划。明确现阶段档案信息化建设工作重点和长远发展目标,全面落实“存量数字化、增量电子化”和档案“双套制”进馆要求,确保档案事业发展不掉队、不偏航,紧跟时代步伐。

  二是配套基础设施。积极争取资金采购计算机、扫描仪、服务器、档案应用管理系统等,先后建成了档案数字化扫描中心、档案中心机房,建立了具备馆藏数字档案传输、交换、存储、安全防护等功能的局域网络服务平台,实现线上档案查询,极大提升了档案数字化成果为群众服务的能力。

  三是狠抓数字化进度。通过档案数字化外包与馆内扫描相结合的方式,稳步推进存量档案数字化,定标准、定任务、定时限,年均完成50万幅扫描任务,对使用频率高、事关民生的档案优先进行扫描。截至目前,馆藏档案数字化扫描532万余幅,原文挂接480万幅,挂接目录46万条。

  四是确保数字化质效。严把安全关,加强对数字化加工场所、人员、设备、数据存储载体等管理,严把质量关,及时排查漏扫、分件错误、著录不全等问题,严把复查关,做到著录与档案原文100%挂接成功,有效保障档案数字化成果质量。

  下一步,崆峒区档案馆将认真学习宣传贯彻落实新修订《中华人民共和国档案法实施条例》,紧紧围绕档案信息化建设工作进行积极探索,在档案数字化、档案开发利用、档案信息安全上发力,向数字档案馆建设不断迈进,赋予档案生命力,跑好历史接力棒,让沉睡的档案“活”起来,为城市文化、现代文明建设谱写精彩华章。