贵州省黔东南州档案局深入涉改单位开展机构改革档案业务指导工作

发布时间:2024-05-14 19:45:46被阅览数:126 次信息来源:中国档案网 作者:贵州省黔东南州档案局 罗永柒

  近日,贵州省黔东南州档案局印发关于做好全州机构改革档案工作的通知,对全州涉及机构改革单位的档案工作进行安排部署。

  为确保涉改单位机构改革档案取得实效,黔东南州档案局带队分别深入涉改单位现场查看机构改革档案收集、整理情况。在黔东南州乡村振兴局,档案业务指导人员先后来到文书档案室、会计档案室、项目档案室和东西部协作办公室,对乡村振兴局各种门类、各种载体档案收集整理提出了指导意见和建议,要求乡村振兴局要将文书、会计、专业、实物、声像等档案进行全面的收集,移交档案室规范整理,并对全宗卷进行更新完善,明确专人负责机构改革档案工作,根据机构改革方案要求,5月底前完成所有档案的收集、整理和移交工作。

  在开展档案业务指导的同时,黔东南州档案局对机构改革档案提出了几点要求,一是新成立的单位由国家综合档案馆新设立档案全宗号,统一管理本单位全部档案,并及时编制档案三合一制度报黔东南州档案局审批。二是撤销单位在全部档案移交国家综合档案馆后,该全宗号终止使用。三是合并不再保留单设的单位的档案作为一个整体,全部整理后移交国家综合档案馆。四是职能划转的单位,划转前的档案由原单位收集整理,划转后的档案由新单位收集归档。五是不再保留的机构,原来产生的档案由其主管单位负责收集归档。同时要求各县(市)档案主管部门要加强对辖区内涉改单位档案工作的指导,各级综合档案馆要及时做好机构改革档案移交接收工作,确保档案齐全完整和安全,严防档案流失和失泄密问题的发生。

  黔东南州通过开展机构改革档案业务指导工作,将机构改革档案工作与机构改革工作同安排同部署同落实,同步推进机构改革档案工作圆满完成。