发布时间:2024-05-14 19:45:46被阅览数:170 次信息来源:中国档案网 作者:贵州省黔东南州档案局 罗永柒
近日,贵州省黔东南州档案局印发关于做好全州机构改革档案工作的通知,对全州涉及机构改革单位的档案工作进行安排部署。
为确保涉改单位机构改革档案取得实效,黔东南州档案局带队分别深入涉改单位现场查看机构改革档案收集、整理情况。在黔东南州乡村振兴局,档案业务指导人员先后来到文书档案室、会计档案室、项目档案室和东西部协作办公室,对乡村振兴局各种门类、各种载体档案收集整理提出了指导意见和建议,要求乡村振兴局要将文书、会计、专业、实物、声像等档案进行全面的收集,移交档案室规范整理,并对全宗卷进行更新完善,明确专人负责机构改革档案工作,根据机构改革方案要求,5月底前完成所有档案的收集、整理和移交工作。
在开展档案业务指导的同时,黔东南州档案局对机构改革档案提出了几点要求,一是新成立的单位由国家综合档案馆新设立档案全宗号,统一管理本单位全部档案,并及时编制档案三合一制度报黔东南州档案局审批。二是撤销单位在全部档案移交国家综合档案馆后,该全宗号终止使用。三是合并不再保留单设的单位的档案作为一个整体,全部整理后移交国家综合档案馆。四是职能划转的单位,划转前的档案由原单位收集整理,划转后的档案由新单位收集归档。五是不再保留的机构,原来产生的档案由其主管单位负责收集归档。同时要求各县(市)档案主管部门要加强对辖区内涉改单位档案工作的指导,各级综合档案馆要及时做好机构改革档案移交接收工作,确保档案齐全完整和安全,严防档案流失和失泄密问题的发生。
黔东南州通过开展机构改革档案业务指导工作,将机构改革档案工作与机构改革工作同安排同部署同落实,同步推进机构改革档案工作圆满完成。