改革成果沉甸甸 转型红利实打实 浙江绍兴档案工作数字化转型显成效

　　本报讯 近日，浙江省绍兴市全域创建全省档案工作数字化转型试点工作顺利通过验收。自试点工作开展以来，绍兴档案部门以数字化改革为牵引，紧扣试点任务，坚持全市域一盘棋谋划、局馆室一体化协同、新技术一条链应用、点线面一张图共绘，实现了以区域数字档案管理服务一体化平台为核心的档案业务全流程线上办理，取得显著成效。

　　试点工作聚焦档案工作全领域数智变革，着力构建档案资源数据体系，坚持存量档案数字化治理和增量档案深入挖掘两手抓，跨文件、跨全宗整合档案数据，建立专题数据库。构建档案数据安全体系，探索建设电子档案“四性”检测公共组件，使检测过程更加灵活、透明、可信。建设档案安全预警平台，严密筛查违规、失泄密行为。

　　为解决工作中的难点痛点堵点问题，试点工作以“一地创新、全省共享”为目标导向，坚持点线面一张图共绘，取得了一系列成果。越城区档案馆开发建设了数字化副本质检组件，辅助开展进馆档案的全面质检。柯桥区档案馆推出数据治理、副本质检、保管期限鉴定、接收征集分类、公开鉴定识别和开放文书析分等功能，提供电子化推送、自助化出证、深度化查询、智慧化服务。上虞区档案馆深化拓展“两组件一应用”（AI辅助开放审核组件、AI辅助编研组件、查档直通车应用）。诸暨市“E档通”综合集成“一窗治档、一库集档、一体管档、一站查档”4个应用场景，探索档案二维码生命周期管理和档案资源超市化应用。新昌县在指数评价中引入“动态飞单”考评机制，实现对每项派发任务的精准把控和闭环管理，全面加大监管力度。

　　聚焦“助力基层减负”和“服务提质增效”双目标，该市以档案远程利用系统为枢纽，实现全国、长三角、省、市、县多层级档案平台的业务贯通和数据流转，推进全市域电子出证服务全覆盖。同时，结合绍兴“越行证”特色应用，实现“电子身份证”扫码登记，进一步提升服务便利度，助力全市“越满意”“增值式”政务服务改革。

　　在数字政府大背景下，该市还创新档案数字资源利用模式，大力提升档案工作影响力。2022年，市档案馆牵头将全市各级档案馆馆藏160万条婚姻档案数据与市公安、卫健、社保等部门形成的公共数据进行联机分析，通过复核和补充著录等方式，形成116万条可出证的婚姻登记电子数据，并建立电子档案凭证库。开展“云协同、零纸质”部门档案联查服务，将婚姻档案查询集成到部门政务服务事项办理环节，实现“隐身式”“后台式”“无感式”服务。

　　绍兴以高价值数据为依托，推动档案资源在跨部门、跨主体之间互认、共享、流通，实现了利用服务的高效便捷、立体多元和智慧精准，彰显了档案数据的重要作用与独特价值。据统计，截至今年4月，全市电子档案凭证库已累计调用数据5.8万人次，群众切实享受到了档案数字化转型的红利。

　　原载于《中国档案报》2024年5月9日 总第4133期 第二版