发布时间:2024-05-09 19:02:23被阅览数:163 次信息来源:中国档案网 作者:广西柳州市档案馆 李懿
近日,广西柳州市档案馆组织开展档案信息管理系统鉴定模块功能推进会。会上,市档案馆业务骨干详细介绍了鉴定模块核心业务流程和操作注意事项,并安排上机实操训练,以确保与会人员能更好地掌握系统鉴定使用方法,切实提高档案鉴定审核工作效率。
近年来,柳州市档案馆不断探索档案鉴定工作新模式,形成了由档案形成单位初审、档案馆复审、档案鉴定委员会终审的协同审核机制。同时,各业务部门紧密配合,及时联动,多措并举为档案鉴定工作提供坚实的技术支持,满足档案鉴定工作实际需求。
一是升级系统功能,强化鉴定支撑力。市档案馆主动对接档案管理系统开发维护公司,与馆内信息化业务部门、鉴定业务部门三方人员组成工作小组,共同探讨档案系统鉴定模块功能的升级改造。经多次沟通调试,新升级的功能更贴合本馆鉴定业务实际需求,完善鉴定工作模式,提升档案鉴定工作效率。
二是强化基础数据,夯实鉴定基础桩。2024年,市档案馆印发《柳州市档案馆关于档案信息管理系统基础数据核查的工作方案》,聚全馆之合力,拟对20万条案卷级卷内文书档案电子目录数据进行核查。同时,在全市印发的《关于依法向柳州市档案馆移交档案的通知》中,进一步细化各类型档案及电子数据的进馆工作要求,明确标准,从源头抓好数据质量。强化档案数据的真实性和可靠性,为档案管理利用、鉴定工作打下坚实基础。
三是开展档案数字化,开启鉴定新征程。为加快档案资源数字化转型,市档案馆大力推动传统载体档案“存量数字化”。截至2023年底,全馆已累计完成档案数字化扫描1570万画幅,数字化率约为82%,为档案鉴定工作提供了便捷的工作模式。档案鉴定可通过档案信息管理系统将电子档案快速检索和利用,鉴定工作按程序规范操作,分权分责,审核留痕。