四川省合江县档案馆全力做好国有企业退休人员人事档案接收工作

发布时间:2024-05-07 19:18:14被阅览数:146 次信息来源:中国档案网 作者:四川省合江县档案馆 赖春宇

  做好国有企业退休人员人事档案接收工作是服务国有企业改革的重要一环,四川省合江县多措并举做好国有企业退休人员人事档案工作。

  一是强化沟通协作,畅通移交接收渠道。合江县档案馆与县国企退休人事领导小组多次开展档案移交工作商讨会,结合本地区实际情况,梳理具体实施方案和移交流程,加强与相关国有企业联系,明确了每个企业的档案移交工作联络员,明确了移交协议签订、交接手续办理、档案入库标准,确保“双套制”接收工作的程序化、标准化、规范化,最终实现国有企业“交得稳”,档案馆库房“接得住”。二是强化业务指导,解答移交接收疑问。重点围绕档案装具选择、档案整理标准、档案移交程序等方面内容,利用QQ、微信、电话等方式随时与拟移交国有企业进行沟通,或与来访企业进行当面沟通,指导国有企业按照要求进行人事档案的规范收集和整理,解答档案整理移交过程中的疑难问题,为国有企业开展常态化移交退休人员人事档案提供业务支撑。三是强化责任落实,严控移交接收质量。本着对档案工作高度负责的态度,明确交接双方的责任,要求档案内容完整真实、分类准确、排列有序、目录清楚、装订完整,对于不符合移交规范的档案进行退回整改。工作人员认真逐卷核对退休人员人事档案案卷目录、卷内目录及档案,做到档案卷内目录内容与实体内容相符合、档案案卷目录反映数量与档案移交数量相符合、档案数字化副本与纸质档案相符合,确保不丢一页、不少一卷。自开展国有企业退休人员社会化管理工作以来,合江县档案馆累计接收49家国有企业1318卷退休人员人事档案。