咸宁市档案馆大力提升开放审核能力 不断满足群众日益增长的查档需求

　　2022年《国家档案馆档案开放办法》发布实施以来，咸宁市档案馆以开展“档案业务能力提升年”活动为契机，大力推进馆藏档案的开放审核工作：一是加强学习掌握审核本领。邀请省档案馆专家作专题辅导，参加全省档案业务网络培训充电提能，在全市档案业务培训班上以教促学，联合保密、档案行政主管部门专题会商涉密档案解密清理问题，吸收兄弟档案馆先进做法，从馆内前辈们开展鉴定工作中吸取业务营养，撰写调研报告《如何正确处理档案开放和保密关系——以市档案馆馆藏档案开放审核工作为例》在调研中学。二是试点实践积累经验。以移交进馆现行文件的鉴定工作入手，借鉴学习政府及各部门文件标识中“主动公开、依申请公开、不予公开”内容，及各单位回复的意见，分二批审核了2.2万件文件，确定1998-2020年公开现行文件4395件，研究汇总拟“控制”使用关键词库19类190余个，供审核参考及计算机关键词筛选比对。三是制定方案统一标准。在充分调查研究、多方征求意见基础上，制定《咸宁市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》，统一业务标准、流程，经市档案局批准实行。四是制定计划有序推进。制定2022年馆藏档案开放审核工作计划和任务清单，完成市委全宗2377卷、2.6万件档案的开放审核工作，市政府全宗2237卷、2.59万件档案的初审工作。

　　2023年，咸宁市档案馆全面铺开馆藏档案的开放审核工作。局馆协同下发《咸宁市档案局  咸宁市档案馆关于做好到期档案常态化移交进馆、馆藏档案开放审核和现行文件资料报送工作的通知》，由市档案馆会同市直有关单位（馆藏档案形成单位或移交单位），共同完成馆藏档案的开放审核工作，新移交进馆档案的开放审核工作由移交单位负责。加强组织领导，保障坚强有力，做到“四有”：有工作专班，成立档案开放审核委员会、工作小组；有专门督办，在月工作例会和馆长办公会听取工作进展情况汇报，专题研究和解决工作中堵点和困难；有横向联合，依法依规，会同60余家单位共同进行开放审核工作；有对外指导，在做好本馆审核工作同时，培训、指导各级各类档案馆馆藏档案和市直单位新进馆档案的开放审核工作。创新工作方法，分3批召开专题会议培训、部署，由市直有关单位负责各自所属馆藏档案的基础鉴定和复审确认工作，市档案馆负责初审、复审、出具报告、发布公告等其他及兜底工作，相关程序都必须签字、盖章予以确认。

　　两年来，咸宁市档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好、两个服务”指示批示精神，把“应开尽开、程序规范”原则贯穿于档案开放审核工作始终，努力在开放审核上实现新突破，大力提升开放审核能力，不断满足群众日益增长的查档需求。截止目前，全部完成馆藏129个全宗历史时期档案的开放审核工作，时间跨度为1957-2014年，审核档案总计671982件，其中开放档案186131件，内容涵盖政务、经济、科技、文化、劳动、人事、教育、卫生等方面。据统计，2023年，咸宁市档案馆查阅利用人次较往年实现翻番，达到1200人次，为群众解决身份确认、工作经历、工龄认定、办理社保退休等发挥了显著作用，群众自发送来锦旗、感谢信，纷纷留言点赞。