江西省抚州市南城县档案局“三个强化”推进档案接收工作提质增效

发布时间:2024-05-07 19:16:41被阅览数:199 次信息来源:中国档案网 作者:江西省抚州市南城县档案局 张欣怡

  为进一步加强档案资源体系建设,推动档案工作规范化、标准化、信息化建设,江西省抚州市南城县档案局“三个强化”加大档案接收工作力度,着力提高档案接收质量和效率,多措并举开创档案接收工作新局面。

  一是强化考核评估,压实工作责任。深化局馆协作,联合南城县档案馆研究制定《南城县档案工作考核方案》,将档案移交工作纳入各乡(镇)、县直各单位年度目标考核任务,严格考核评估,压紧压实工作责任,进一步提高移交单位对档案移交工作的重视程度,确保档案移交各项任务及时安排到位、落实到位。

  二是强化服务保障,严格审核把关。举办档案“双轨制”移交接收工作培训会,组织各单位分管领导、档案工作人员200余人参加培训,就档案移交各项标准、要求进行一一讲解,针对疑点难点问题进行答疑解惑。始终坚持服务理念,常态化开展档案业务指导,采取现场指导、电话指导、微信“线上”指导等方式,对档案移交进馆业务进行跟踪指导,及时指导纠正档案归档中发现问题,有效提高档案整理质量和档案移交的时效性、系统性。

  三是强化标准管控,确保进馆质量。细化纸质档案、照片档案、录音录像档案、电子档案移交质量标准,研究制定电子目录著录模板,优化档案接收工作流程,通过逐卷逐件审查移交档案实体,抽检数字化副本,齐全接收各类文件目录,严把进馆档案质量关,确保档案“双轨制”移交接收落实到位。