浦东新区档案局加快推进政务服务“一网通办”和电子公文单套制归档管理

发布时间:2024-05-07 19:08:23被阅览数:119 次信息来源:中国档案网 作者:上海市浦东新区档案局

  为贯彻落实国务院办公厅、上海市关于政务服务“一网通办”电子文件归档和电子档案管理的总体要求,2024年浦东新区档案局将此项工作作为年度重点工作,提早谋划、积极部署,通过大动员、大培训、大联动加快工作推进。

  一是全区“大动员”锚定目标。2月初,召开全区范围电子文件归档和电子档案智能归集推广动员会。区委明确工作目标,要更加注重复制推广,坚持“苗圃变森林”,将电子文件“单套制”归档试点范围扩大至全部“一网通办”行政许可部门。力争实现2024年“一网通办”政务服务事项单套制管理机构覆盖率达80%,2025年全覆盖。

  二是全面“大培训”提升能力。3月下旬,区档案局开展电子文件单套制管理业务培训,浦东新区全部20家涉及许可的政务服务部门办公室、审批部门、信息化工作相关人员参加。本次培训详细解读了政务服务“一网通办”电子档案与电子公文单套制管理的文件精神、工作流程和技术规范,通过政策解读和系统演示相结合,直观体现单套制归档管理的全流程,使参与培训人员对电子档案管理认识更加清晰,工作思路更加明确。

  三是市区“大联动”加强沟通。按照既定目标,区档案局一方面主动与市档案局沟通,了解市级职能部门“一网通办”电子文件归集情况,进一步明确工作路径和要求。另一方面积极与区级相关部门加快对接,形成市区联动有效机制,近期已完成与市绿化市容局、区生态环境局的事项对接,共计接收电子文件5000余件。

  下一阶段,区档案局将加强督促指导,定期总结分析,做到周周有进展、月月有突破,确保工作及时按时、保质保量完成。同时,坚持问题导向,跟踪电子档案管理模式建设情况,破解瓶颈难题,勇于先行先试,打造更多创新应用场景。