黑龙江省双鸭山市委办公室多措并举抓好机关文件归档工作

　　黑龙江省双鸭山市委办公室为进一步做好档案归档工作，确保归档文件齐全完整，把“存档文件”变成“活信息”，不断推动档案工作在服务党委决策、服务工作大局、服务经济社会中发挥积极作用。

　　一是提升档案意识。组织全办党员干部专题学习《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规，并采取机关大讲堂形式讲解《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》等档案工作规范性文件，及时更新档案业务知识，掌握档案整理的最新技能，不断完善文件资料收集、整理、查阅的各个环节，进一步提升文件资料归档意识。

　　二是规范收办文流程。严格收文、行文程序，明确公文登记、初审、拟办、呈批、转办、催办、归档、销毁的全生命周期工作流程。做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣，确保文书档案无重复、无缺损、无遗漏，进一步提升归档文件质量。

　　三是加强信息化管理。按照文件归档要求和“真实、全面、准确”原则，在纸质版文件生成后，同时进行扫描和电子版转换，并依据文件类别建立收文电子目录和制发文电子文件数据库，截至目前，已形成电子目录10000余条，数据库收录文件4000多件，进一步提升了文件检索的准确率、便捷性，为档案信息化、数字化管理打下坚实基础。