南京市栖霞区档案馆多措并举促为民服务再提升

发布时间:2024-04-23 19:40:09被阅览数:153 次信息来源:中国档案网 作者:南京市栖霞区档案馆 孙蕾

  为更好地服务群众,全力践行为群众办实事的理念,栖霞区档案馆积极探索为民服务新思路,多措并举,促为民服务再提升。

  一是收集整理数字档案管理系统使用中发现问题,协同机房网络工程师,与系统服务供应商召开专题会议,就目前9.0版本查档系统存在的“查档界面过小、打印需要下载、原文挂接格式需系统自动转换”等问题进行咨询、协调,并确定解决时限,力求系统功能更加完善,使用更加便捷;二是进一步理清馆藏纸质档案数字化、电子档案数据库挂接建设情况,高效完成数字化盘库工作。共盘点实体档案271242件、252849卷,并和系统录入数据进行了比对审核,制作成详细的工作清单和台账以备后续工作中查用;三是为进一步提升馆藏档案数据质量,立足利用率较高的民生档案,分步骤、分阶段开展了档案规范化整理及数字化成果校核,主要内容包括对实体卷宗规范化整理、图片数据核对,对不完整、缺漏、不规范的数据进行调整、补充,为单位内部管理和社会各方面利用奠定了坚实基础。