泸州市龙马潭区档案馆多措并举抓好档案“双套制”移交接收工作

　　为切实加强档案资源体系建设，丰富优化馆藏资源，四川省泸州市龙马潭区档案馆采取全方位调研、清单化推进、高标准保障等举措，扎实推进档案移交进馆工作。

　　一是全方位调研，做到“两个”明确。明确进馆范围，在摸清全区街镇、机关、企事业单位等各门类档案底数的基础上，制定全区档案“双套制”移交接收工作计划。要求各移交单位再次进行清理、整理、检查、核对、整改等工作，按期完成档案移交。明确移交办法，分类细化档案实体和数字化成果移交办法，在数字化公司自检、第三方监理公司抽检合格的基础上，同步推进纸质档案与数字化档案“双套制”接收进馆。2024年计划接收入馆3万卷（件）以上。

　　二是清单化推进，加快“两个”落实。落实档案移交进馆任务清单，实行“三定一包”责任制，即定人员、定任务、定时限，由业务人员指导移交单位抓好档案收集整理工作，确保“归档界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。落实档案接收验收流程图，明确进馆流程与步骤，采取“自检+预检+抽检”模式，严把档案质量验收关，靠前与移交单位沟通，及时解决移交工作中存在的问题，保障接收档案实体和数字化加工成果的规范、完整、准确、安全。

　　三是高标准保障，抓好“两个”重点。重点做好涉密、划控件鉴定。将档案“双套制”移交与接收工作列入全区综合目标考核中档案工作倒扣分范围。由移交单位完成涉密档案的解密或变更密级鉴定，对需要限制利用的档案提出相关意见，并在档案目录的备注栏注明。重点做好交接手续。由区档案馆对应进馆档案质量进行检查验收，对照检索工具进行逐卷、逐件清点无误，确定档案合格后，交接双方的领导和经办人员在交接文据上签字，并加盖双方单位公章，做到“应归尽收、应收尽收”。