内蒙古乌兰察布市多措并举推进档案“三合一”制度落地落实

发布时间:2024-04-16 19:12:23被阅览数:157 次信息来源:中国档案网 作者:内蒙古乌兰察布市档案馆 李丽蓉

  内蒙古乌兰察布市档案部门坚持“干在先、走在前”,将实施好档案“三合一”制度作为规范机关档案基础业务、优化档案资源、提升档案信息化建设质效的重要抓手,着力抓谋划、抓指导、抓落实,多措并举,全力推进档案“三合一”制度编审工作。

  一是明确职责分工,强化责任落实。组织全市档案系统认真学习领会关于推进档案“三合一”制度相关文件精神,充分认识推行“三合一”制度的重要意义,准确把握任务要求,结合档案工作实际,成立乌兰察布市档案“三合一”制度编审工作领导小组,明确职责分工,压紧压实工作责任,全力推动工作落实。在制度设计和审查流程上,设置了前期指导、初步审核、二次审核和终审等环节,切实提升档案“三合一”制度编制的精准性和规范性。

  二是组织编制培训,强化业务指导。组织开展线上线下培训,结合工作特点,分领域对国资、教育等系统档案人员进行专门培训,采取集中培训的方式对各单位档案人员进行面对面培训,着力提升了各单位档案业务人员的“三合一”制度编制工作水平。加大指导力度,针对个别单位在编制过程中遇到的较为复杂的问题等开展一对一指导,针对各单位职能职责的不同,结合工作实际,提出500余条修改意见建议,特别是针对一些特殊行业立档单位,主动联系上级部门征求意见建议,学习先进经验,确保编制工作高质高效。创新指导方式,实行“互联网+”指导方式、将部分职能同类单位划分小组,促进行业间互相研究探讨、修改完善,加强了单位之间档案工作的联动,推动解决编制工程中出现的共性问题,不断夯实档案业务基础。

  三是严格审核把关,统筹谋划推进。市档案局(馆)明确审批审核职责,将100多家市直单位分批编制核批。在推进编制过程中,优先选择工作基础相对较好、编制水平较高的单位,作为重点单位进行突破,统筹力量推动实施,发挥好示范引领作用。在编制各门类归档范围和档案保管期限表过程中,将档案保管期限表作为重点进行指导审查,对照各单位“三定”方案,突出职能特点,列出清单,进一步细化内设机构职能职责,将每项职责分解成具体工作任务,并列出每项工作任务的具体事例,确保档案“三合一”制度编制更加科学精准,更加高效规范。

  四是列入实绩考核,提高编制进度。将档案工作纳入市委年度考核范围,提高考核权重,把档案“三合一”制度编制工作作为重要考核指标,并提高分值比例,通过日常督促和年度考核,进一步提升了各单位的编制进度。截至目前,已完成76个市直部门单位档案“三合一”制度的编制审核工作,占比达75%,市直机关档案“三合一”制度编制施行工作已步入正轨。

  下一步,乌兰察布市档案局、档案馆将持续推进档案“三合一”制度编制工作,确保2024年全市各机关单位全面执行档案“三合一”制度,推动全市机关企事业单位档案工作高质量发展。