发布时间:2024-04-11 19:35:08被阅览数:205 次信息来源:中国档案网 作者:四川省泸州市合江县档案馆 蔡元
为准确掌握全县档案事业的基本情况,推动档案工作科学决策和规范管理,四川省泸州市合江县档案局、馆精心组织、协同发力,多错并举做好档案事业统计工作。
一是提前谋划部署,下好档案事业统计“先手棋”。及时印发《合江县档案局关于开展2023年度档案事业统计调查工作的通知》,明确统计范围、工作流程和时间要求。同时,要求各单位落实专人负责统计工作,报送经办人员信息,由县档案馆收集汇总,并建立档案事业统计专用工作群,便于答疑解惑,指导各单位完成单位信息维护等前期工作。二是强化业务学习,把握档案事业统计“度量衡”。县档案局、馆高度重视,组织各股工作人员认真钻研《全国档案事业统计调查制度》,全面学习各项统计指标相关知识,熟练网络系统操作方法,为指导全县各单位有序开展统计工作夯实基础。网络填报正式启动后,落实专人负责填报指导,通过工作群,及时解答填报过程中的共性问题;通过电话、微信等方式,一对一指导各单位的具体疑问,并归纳、梳理易混淆、易出错的指标项,结合图文,通过工作群及时提示,形成“第一时间响应、及时判断处理、事后总结反馈”的填报管理机制,确保各项指标理解清晰精准、统计数据全面准确,提升填报工作效率。三是抓好数据审核,守住档案事业统计“生命线”。县档案局强化督导,细化数据审核评估,确保“数出真实”“数出有据”。加强源头数据质量把关,在报表期对各单位上报的数据做到随报随审,纵向对比往年数据,发现指标项数据增减幅度波动异常,或存在逻辑漏洞等问题的单位,及时沟通核实,数据有误的立即驳回修改,确保统计工作按时保质完成。