县级档案部门宣传工作何以持续上台阶

精开档案富矿，传播正能量，是基层档案部门落实习近平文化思想的着力点，也是助推基层档案事业高质量发展的重要抓手。近年来，福建省南安市档案部门不断激发源头活水、壮大宣传队伍、健全工作机制，宣传工作走在全省县级档案部门前列。

　　有何经验？概括起来，即把好“四个特点”，练好“四项能力”，建好“四项制度”。

　　——把好“四个特点”，提高宣传实效性。档案工作包罗万象，题材丰富。只要强化信息意识，把宣传工作与业务工作紧密结合，多留心，勤总结，总能找到取之不尽、用之不竭的报道线索。市档案部门准确把握信息传播快、实、新、广等特点，把质量作为重中之重，做到日常宣传常态化、动态宣传及时化、亮点宣传个性化，宣传工作不断迈上新台阶。

　　重大节点抢信息。自觉站在中心工作和全局角度分析和思考问题，始终把学习习近平新时代中国特色社会主义思想的相关活动作为新闻报道的第一素材，以学习带宣传，以宣传促学习，形成良性循环。把握“6·9”国际档案日等时间节点，抓住经济社会发展热点，寻找核心业务建设与之的结合点，及时报送动态信息。

　　把握阶段报信息。围绕全年各项工作重点，科学谋划宣传工作。年初报部署，重点是任务和指标。年中报进展，重点是方法和特点。年底报成绩，重点是数字和经验。特别是对重大活动全过程进行追踪，从规划设计到动态进展再到复盘总结，均可在第一时间形成报道。

　　立足文件挖信息。上级档案部门出台的规范性文件，不仅是重要的工作指引，还提供了丰富的新闻线索。不仅可对贯彻执行的具体做法加以呈现，还可对贯彻落实上级决策的思路、举措加以提炼，透过“小角度”展现事业发展“大格局”。

　　突出亮点抓信息。想要找到新闻亮点，必须及时发现工作中的新经验、新典型、新动向。市档案部门从上级安排部署、领导重视推动、单位创新自选等重点工作中总结提炼好经验好做法，挖掘特色亮点，形成有价值的信息。信息挖掘和写作的过程也是晒成果、促落实的过程，在两者的正向循环中，可实现信息宣传与业务工作双促进、双提升。近年来，全市深挖侨批文化品牌亮化、重大活动档案归集、特色档案征集等经验做法，报送的相关信息多次被《中国档案报》等报刊采纳，影响力不断扩大。

　　——练好“四项能力”，提高队伍专业性。信息宣传好不好，工作队伍是关键。市档案部门组建由主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各科室全员参与的宣传工作组，营造“人人重视、个个参与”的良好氛围，着力培养信息员的脑力、眼力、脚力、笔力，不断积蓄想得到、看得准、擅长写的本领，使他们在潜心沉淀中厚积薄发。

　　对标“名气”。以“立足县级、主攻市级、突破省级、展望国家级”为目标，不只把目光放在本地区，更紧盯国家级和省级媒体，在更大平台上展现风采。

　　勤吸“新气”。营造时时充电、处处留心、事事关注的学习新风，鼓励信息员多阅读重要报刊，从中学思路、学方法，在阅读中紧跟上级档案部门步伐，吃透“上情”。

　　接好“地气”。信息员结合“四下基层”和“三争”行动，主动走进立档单位、贴近查档群众，在与他们的沟通交流中，不仅明确了下一步工作方向，还丰富了信息来源。

　　保持“朝气”。培养信息员敏锐专注的习惯，使他们既能在丰富多彩的生动实践中敏锐发现线索，又能保持专注，不为琐事耽搁，发现新闻线索立即响应，快速组稿迅速报送，抢抓时效。

　　——建好“四项制度”，提高宣传长效性。档案新闻宣传是一项“短平快”的工作。如何常写常新，怎样持续稳定投入产出，极大关系着宣传工作的效果。去年，南安档案宣传工作每季度均迈上新台阶，很大程度上得益于逐步构建的目标清、责任明、可操作、易执行的制度机制。

　　激励促进机制。对标省级规定，制定《南安市档案信息工作评分暂行办法》，将信息工作情况纳入个人绩效考核指标，作为年终评先评优的重要依据，激发干部职工写稿件、报信息的积极性、主动性。如，去年，单位写得比较多、过稿高的干部拿到年度绩效奖金的最高档。

　　闭环落实机制。在安排部署重要工作时，同步将宣传工作责任到岗、落实到人、具体到事，明确只有成稿后该项工作才算完成。

　　集中会审机制。每半个月专题开展信息宣传务虚研讨会，以“解剖麻雀”的方式开展优秀稿件集中学习活动，分析亮点、交流经验、总结方法，通过切磋交流，达到取长补短、互相促进、共同提高的效果。

　　工作联动机制。一方面，档案局、馆之间无缝连接，将《中国档案报》等报刊征订和信息宣传纳入重要事项对接清单，形成“局部署、馆指导”的配合局面。主动将信息员逐一送到市委办信息科跟班学习，以工代训，帮助提高写作能力。另一方面，纵向加强与省档案局、泉州市档案馆的沟通，横向增强与南安市委宣传部、融媒体中心等的对接，实现活动联办、资源共享、信息互通。

　　一朝破云见月明，方知艰辛皆值得。下一步，将继续加大宣传队伍培训力度，多出宣传精品，让南安档案好声音越唱越响、越唱越亮。

　　原载于《中国档案报》2024年4月8日 总第4120期 第三版